EVENT COORDINATOR — JAKARTA BASED

Tentang Mombee

Mombee adalah pameran ibu & bayi terbesar di Sumatera dengan pengalaman hampir 10 tahun dalam menyelenggarakan consumer exhibition dan family event berskala besar. Saat ini kami sedang memperluas operasional event ke Pulau Jawa dan mencari Local Event Coordinator berbasis Jakarta untuk membantu koordinasi operasional dan eksekusi event di lapangan.

Tanggung Jawab

• Koordinasi kebutuhan operasional venue sebelum dan selama event berlangsung
• Menjadi penghubung utama dengan venue management, vendor, production team, dan technical crew
• Mengawasi proses loading-in, setup, operasional event, hingga breakdown dan load-out
• Memastikan seluruh flow operasional venue berjalan sesuai timeline dan ketentuan venue
• Membantu pengurusan dan koordinasi perizinan event (Dinsos, Kesbangpol, kepolisian, venue permit)
• Koordinasi kebutuhan listrik, loading dock, keamanan, internet, AV, manpower, dan technical support lainnya
• Mendukung kebutuhan operasional exhibitor selama persiapan dan event berlangsung
• Mengidentifikasi, menangani, dan mengeskalasi masalah operasional secara cepat saat event berlangsung
• Memastikan komunikasi antar vendor dan pihak venue berjalan dengan baik selama project berlangsung

Kualifikasi

• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang event atau exhibition operations
• Berpengalaman menangani consumer expo atau public event berskala besar
• Pernah menangani event secara langsung di venue besar Jakarta atau Surabaya (wajib)
• Memahami alur kerja venue exhibition, loading dock, vendor coordination, dan technical operations
• Memiliki jaringan vendor lokal yang aktif (produksi, AV, listrik, keamanan, manpower) menjadi nilai tambah
• Memiliki pengalaman pengurusan izin event menjadi nilai tambah
• Proaktif, responsif, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan situasi operasional yang dinamis
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik antar pihak

Lokasi Kerja

Jakarta (mobile & field-based)