Kế toán tổng hợp

1. Hạch toán và tổng hợp số liệu kế toán

Thực hiện hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến mua bán hàng hóa, doanh thu, chi phí, tiền lương, tài sản cố định, công nợ và hàng tồn kho.

Kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu giữa các phần hành kế toán như kho, công nợ, tiền mặt, ngân hàng và thuế nhằm đảm bảo tính chính xác, thống nhất.

Theo dõi doanh thu, giá vốn và chi phí theo từng nhóm sản phẩm, khách hàng hoặc dự án; cung cấp số liệu phục vụ công tác quản trị và phân tích kinh doanh.

2. Quản lý hàng hóa và kho lạnh

Phối hợp với bộ phận kho trong việc kiểm soát hoạt động nhập – xuất – tồn hàng hóa; thực hiện đối chiếu số liệu định kỳ và xử lý các chênh lệch phát sinh.

Theo dõi tình hình hao hụt hàng hóa, chi phí bảo quản, điện lạnh và vận chuyển; đảm bảo việc ghi nhận đúng và đầy đủ.

Lập các báo cáo nhập – xuất – tồn định kỳ; phân tích tồn kho và đề xuất mức tồn kho phù hợp nhằm tối ưu chi phí lưu kho và đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

3. Báo cáo tài chính và công tác thuế

Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo cáo kế toán định kỳ theo tháng, quý và năm theo quy định của pháp luật và yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Thực hiện kê khai, quyết toán và nộp các loại thuế (GTGT, TNDN, TNCN...) đúng thời hạn và đúng quy định hiện hành.

Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đơn vị liên quan khi phát sinh yêu cầu.

4. Quản lý công nợ và dòng tiền

Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ phải thu, phải trả; phối hợp với các bộ phận liên quan để đôn đốc thu hồi công nợ và thanh toán đúng hạn.

Kiểm soát các khoản thu – chi, lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và các chứng từ thanh toán theo quy trình.

Theo dõi và lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn; dự báo nhu cầu thanh toán và chi phí vận hành nhằm đảm bảo cân đối nguồn vốn.

5. Kiểm soát chi phí và cải tiến quy trình

Theo dõi, kiểm soát các khoản chi phí vận hành như điện lạnh, vận chuyển, nhiên liệu, nhân công, vật tư và các chi phí liên quan.

Phân tích biến động chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động và đề xuất các giải pháp tiết kiệm, tối ưu chi phí.

Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình kế toán, quy trình kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng hoặc Ban Lãnh đạo.