Admin & Financial Assistant

Networld Asia - Red Communications, đang tìm kiếm một THƯ KÝ HÀNH CHÍNH - TÀI VỤ đảm nhận vai trò trung tâm trong việc hỗ trợ thủ tục hành chính, tài vụ, thanh toán và vận hành nội bộ, đảm bảo các hoạt động của Red Communications được thực hiện suôn sẻ, đúng quy trình và hiệu quả.

Nhiệm vụ chính

1. Hành chính - vận hành nội bộ

• Chuẩn bị, lưu trữ, theo dõi và kiểm soát các loại giấy tờ hành chính: hợp đồng dịch vụ, hợp đồng nguyên tắc, biên bản nghiệm thu, đối soát, quyết toán...
• Hỗ trợ các bộ phận nội bộ trong các nhu cầu hành chính: đặt hàng, in ấn, đề xuất thanh toán, booking, logistics...
• Thực hiện các thủ tục văn phòng: cấp phát tài sản, văn phòng phẩm, hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tiếp khách, công tác phí, lễ Tết...

2. Tài vụ - thanh toán

• Hỗ trợ làm đề nghị thanh toán, đối chiếu công nợ, theo dõi tiến độ thanh toán giữa Công ty với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng.
• Làm việc với bộ phận kế toán để đảm bảo chứng từ hợp lệ, đúng hạn và tuân thủ quy trình nội bộ.
• Chuẩn bị báo cáo thanh toán nội bộ định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

3. Phối hợp đối ngoại

• Là đầu mối làm việc trực tiếp với với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng về hợp đồng, thanh toán, lịch trình giao nhận...
• Hỗ trợ các nhóm dự án trong việc chuẩn bị giấy tờ hợp tác với khách hàng, đối tác truyền thông, nhà sản xuất...

Yêu cầu kinh nghiệm, kỹ năng

• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành hành chính, kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường agency, công ty dịch vụ, sản xuất hoặc startup.
• Kỹ năng tổ chức, kiểm soát giấy tờ, lưu trữ và theo dõi tiến độ công việc tốt.
• Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm, làm việc có hệ thống, tôn trọng tiến độ.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Microsoft Office.
• Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều phòng ban và đối tác cùng lúc.
• Có tư duy dịch vụ, sẵn sàng hỗ trợ, làm việc linh hoạt trong môi trường đa nhiệm.

./.