Chi tiết công việc Nhân viên Hành chính Nhân sự (Mạnh Tuyển dụng) tại Công ty TNHH VMD Việt Nam
Mô tả công việc:
1. Tuyển dụng (70%)
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng, cập nhật và hoàn thiện mô tả các vị trí.
- Triển khai tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và phối hợp phỏng vấn ứng viên.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, onboarding và theo dõi nhân sự trong thời gian thử việc.
- Quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên và hồ sơ nhân sự.
- Lập báo cáo tuyển dụng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
2. Hành chính (30%)
- Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên; sắp xếp lịch họp và chuẩn bị phòng họp.
- Thực hiện công tác văn thư, mua sắm hành chính, làm việc với nhà cung cấp và thanh toán chi phí văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ và công tác hậu cần.
- Tổng hợp chấm công, theo dõi tình hình đi muộn và cập nhật dữ liệu nhân sự.
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.
Yêu cầu ứng viên:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Tuyển dụng hoặc Hành chính – Nhân sự thiên về tuyển dụng; ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng hoặc F&B.
- Am hiểu quy trình tuyển dụng; có kỹ năng tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn ứng viên.
- Có kiến thức về thị trường lao động và các kênh tuyển dụng.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt; nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng tổ chức, quản lý công việc hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng và ưu tiên biết sử dụng các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội phục vụ công tác tuyển dụng.
Quyền lợi ứng viên:
- Thu nhập: 10.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế).
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định khi ký HĐLĐ chính thức.
- Được đào tạo và phát triển chuyên môn về Tuyển dụng, C&B và các nghiệp vụ nhân sự.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết; thưởng hiệu quả công việc và lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản, sinh nhật, du lịch, teambuilding và các hoạt động nội bộ.
- Xét tăng lương định kỳ sau 06 tháng – 01 năm dựa trên kết quả công việc và năng lực cá nhân.
