Nhân viên Cung ứng - Làm việc tại Tây Ninh

I/ Mô tả công việc:

1. Xây dựng chiến lược & kế hoạch nguồn cung

• Xây dựng chiến lược nguồn cung (sourcing) phù hợp với chiến lược sản xuất – kinh doanh của nhà máy.
• Lập kế hoạch mua hàng theo tháng/quý/năm dựa trên kế hoạch sản xuất, dự báo nhu cầu và mức tồn kho an toàn.

2. Tìm kiếm & Quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá và phát triển nguồn nhà cung cấp nguyên vật liệu, bao bì, vật tư, thiết bị và dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất của nhà máy.
• Liên hệ nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh và đề xuất phương án phù hợp.
• Theo dõi, quản lý hợp đồng, hồ sơ và các điều khoản thương mại; duy trì mối quan hệ hợp tác với nhà cung cấp.
• Định kỳ đánh giá hiệu suất nhà cung cấp (giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, dịch vụ); phát triển nguồn cung thay thế/dự phòng để giảm phụ thuộc.

3. Quản lý Mua hàng & Cung ứng

• Thực hiện đặt hàng theo kế hoạch sản xuất và yêu cầu mua hàng đã được phê duyệt.
• Đàm phán giá, thời gian giao hàng (lead time), điều khoản thanh toán và cam kết chất lượng với nhà cung cấp nhằm tối ưu tổng chi phí mua hàng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với Kho, QA/QC và các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu sản xuất.
• Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán theo dõi, đối chiếu công nợ và hồ sơ thanh toán nhà cung cấp.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc tiến độ giao hàng.

4. Quản lý Tồn kho & Vận hành

• Phối hợp theo dõi số liệu tồn kho nguyên vật liệu, bao bì và vật tư phục vụ sản xuất.
• Theo dõi mức tồn kho an toàn, phối hợp đề xuất kế hoạch mua hàng nhằm đảm bảo nguồn cung liên tục cho hoạt động sản xuất.
• Cập nhật dữ liệu mua hàng, tồn kho trên hệ thống của Công ty.
• Theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa tại kho và báo cáo các vấn đề phát sinh kịp thời.
• Phối hợp với Kho trong công tác kiểm kê định kỳ và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa.

5. Kiểm soát chi phí, báo cáo & tuân thủ

• Theo dõi, phân tích chi phí mua hàng; đề xuất sáng kiến tiết giảm chi phí và cải tiến quy trình cung ứng.
• Nhận diện và phòng ngừa rủi ro chuỗi cung ứng (biến động giá, gián đoạn nguồn cung); đề xuất phương án dự phòng.
• Lập báo cáo định kỳ về mua hàng, tồn kho, tiết kiệm chi phí và các chỉ số KPI cung ứng cho Ban Giám đốc.
• Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ quy trình nội bộ, chính sách công ty và quy định pháp luật; lưu trữ, quản lý hồ sơ và hợp đồng đầy đủ.

6. Thực hiện một số công việc liên quan khác theo sự phân công của cấp quản lý.

II/ Yêu cầu:

1. Bằng cấp – kinh nghiệm làm việc:

• Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Logistics & Supply Chain, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo (nói & viết) và đọc hiểu văn bản chuyên ngành tốt.
• Kinh nghiệm làm việc: Từ 01 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Purchasing, Supply Chain, Logistics. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua nguyên vật liệu, bao bì, vật tư, thiết bị hoặc dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất.

2. Năng lực:

• Kiến thức Mua hàng: Có kiến thức về quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp, quy trình cung ứng và hoạt động mua sắm trong doanh nghiệp sản xuất.
• Kỹ năng Đàm phán & Thương lượng: Có khả năng làm việc, đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thương mại, thời gian giao hàng và các điều kiện mua bán nhằm tối ưu chi phí và hiệu quả mua hàng.
• Kỹ năng Giao tiếp & Phối hợp: Giao tiếp hiệu quả và phối hợp tốt với các phòng ban nội bộ, nhà cung cấp và đối tác dịch vụ.
• Kỹ năng Quản lý công việc: Khả năng đa nhiệm (multi-tasking), sắp xếp thứ tự ưu tiên và kiểm soát tiến độ (deadline) hồ sơ/ hàng hóa một cách khoa học.

III/ Thời gian làm việc:

Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy (nghỉ Chủ Nhật):

• Sáng: từ 07 giờ 30 đến 11 giờ 30
• Chiều: từ 12 giờ 30 đến 16 giờ 30

IV/ Lương thưởng:

• Tổng thu nhập từ 12 triệu đến 16 triệu.
• Thưởng kết quả kinh doanh theo năm.

V/ Quyền lợi:

Môi trường làm việc, tiện ích:

• Môi trường làm việc trẻ trung - năng động - thân thiện - chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công việc.

Chế độ đãi ngộ, phúc lợi:

• Quy trình đánh giá hiệu suất công việc rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực và phát triển theo định hướng cá nhân.
• Thưởng kết quả kinh doanh theo năm, đội nhóm, cá nhân có thành tích xuất sắc,...
• Thưởng đột xuất sáng kiến, cải tiến, thưởng dự án/ hiệu quả công việc khác,...
• Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn.
• Đãi ngộ, phúc lợi: Lễ Tết, hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, phúng điếu,...
• Ngày nghỉ hàng tuần, phép năm, nghỉ Lễ Tết,... theo quy định của Luật lao động.
• Chính sách khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm (công ty chi trả chi phí).
• Chính sách Bảo hiểm Tai nạn và Chăm sóc sức khỏe.
• Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động, Bảo hiểm xã hội.

VI/ Địa điểm làm việc:

• Địa chỉ nhà máy: Ấp Long Hậu 3, Xã Cần Giuộc, Tỉnh Tây Ninh