Chi tiết công việc Lễ Tân Văn Phòng tại PAK MED BEAUTY
Mục tiêu công việc:
a. Thực hiện nhiệm vụ lễ tân văn phòng:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác liên hệ làm việc với văn phòng công ty/văn phòng lãnh đạo.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Nhận và chuyển phát công văn đến, bưu phẩm, bưu kiện đến các bộ phận có liên quan, gửi thư, bưu phẩm đi, tổng hợp và đối chiếu số liệu thư gửi chuyển phát hàng tháng.
- Cập nhật danh bạ, theo dõi, đăng ký thẻ ra vào tại các văn phòng công ty.
- Kiểm tra, giám sát các dịch vụ cây xanh, vệ sinh… tại văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.
- Kiểm tra tình trạng các máy móc thiết bị tại khu vực được phân công, báo cáo cho bộ phận phụ trách và theo dõi tiến độ sửa chữa khi trang thiết bị văn phòng bị hư hỏng.
- Quản lý phòng họp, đảm bảo trang thiết bị phòng họp luôn đầy đủ và ở tình trạng sử dụng tốt.
- Cập nhật, báo cáo các nội dung được giao phụ trách.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn.
b. Các nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ các công tác hậu cần trong các sự kiện nội bộ của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
