Chi tiết công việc Kế toán nội bộ tại Golden Coin Digital
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. KẾ TOÁN NỘI BỘ VÀ NHẬP LIỆU
Tiếp nhận, kiểm tra và nhập liệu chứng từ kế toán vào phần mềm MISA.
Hạch toán các nghiệp vụ thu, chi tiền, tiền gửi ngân hàng, công nợ, mua hàng và bán hàng.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, chứng từ trước khi ghi nhận.
Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán và hồ sơ thanh toán theo quy định.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kế toán.
2. XUẤT HÓA ĐƠN VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ BÁN HÀNG
Lập và phát hành hóa đơn điện tử theo yêu cầu kinh doanh.
Kiểm tra thông tin xuất hóa đơn, đảm bảo chính xác và đúng quy định.
Theo dõi tình trạng xuất hóa đơn theo từng hợp đồng, đơn hàng hoặc dịch vụ.
Quản lý hồ sơ bán hàng, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn.
3. THEO DÕI DOANH THU – CHI PHÍ – CÔNG NỢ
Theo dõi doanh thu phát sinh hằng ngày.
Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
Đối chiếu công nợ định kỳ.
Theo dõi lịch thanh toán và nhắc công nợ đến hạn.
Tổng hợp chi phí hoạt động theo từng bộ phận hoặc lĩnh vực kinh doanh.
Hỗ trợ lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp quản lý.
4. NGÂN HÀNG VÀ THANH TOÁN
Theo dõi biến động các tài khoản ngân hàng của Công ty.
Lập hồ sơ thanh toán, ủy nhiệm chi và các chứng từ liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ giải ngân theo yêu cầu của ngân hàng hoặc Ban Giám đốc.
Theo dõi các khoản vay, lịch thanh toán gốc, lãi và các nghĩa vụ liên quan.
Đối chiếu số dư ngân hàng với số liệu kế toán nội bộ.
Theo dõi và cập nhật tình trạng thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp.
5. ĐỐI VỚI MẢNG TRUYỀN THÔNG – QUẢNG CÁO VÀ KINH DOANH MỸ PHẨM TRÊN SÀN TMĐT
Theo dõi doanh thu theo từng hợp đồng, dự án và chiến dịch quảng cáo.
Theo dõi hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và xuất hóa đơn cho khách hàng.
Cập nhật chi phí quảng cáo, booking, media, KOL/KOC và các chi phí liên quan.
Theo dõi doanh thu bán mỹ phẩm trên Shopee, TikTok Shop, Website và các kênh bán hàng trực tuyến khác.
Đối chiếu doanh thu, phí sàn, phí vận chuyển, hoàn hàng và các khoản khấu trừ từ các nền tảng thương mại điện tử.
Theo dõi nhập – xuất – tồn kho mỹ phẩm và hàng hóa kinh doanh.
Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa và đối chiếu số liệu tồn kho định kỳ.
6. ĐỐI VỚI MẢNG SPA
Theo dõi doanh thu dịch vụ, liệu trình, voucher và các chương trình khuyến mãi.
Kiểm tra, đối chiếu doanh thu từ phần mềm bán hàng, POS và các kênh thanh toán.
Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu hóa đơn điện tử theo từng mã doanh thu đối với mảng Spa.
Theo dõi tồn kho mỹ phẩm, vật tư tiêu hao và công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động spa.
Tổng hợp doanh thu, chi phí và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu.
Hỗ trợ đối chiếu số liệu bán hàng, thanh toán và doanh thu thực tế.
7. CHẤM CÔNG – TIỀN LƯƠNG – BHXH
Theo dõi chấm công, ngày phép, tăng ca và các thông tin liên quan.
Tổng hợp dữ liệu chấm công phục vụ công tác tính lương hằng tháng.
Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ theo quy định của Công ty.
Lập bảng lương và các báo cáo liên quan đến tiền lương theo yêu cầu.
Theo dõi hồ sơ lao động, hợp đồng lao động và các thay đổi nhân sự liên quan đến tiền lương.
Thực hiện các thủ tục BHXH phát sinh như báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin và đối chiếu dữ liệu BHXH.
Theo dõi tình trạng đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động.
8. PHỐI HỢP CÔNG VIỆC
Phối hợp với Kế toán Tổng hợp Senior trong việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và số liệu kế toán.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Vận hành và các bộ phận liên quan để đảm bảo số liệu được cập nhật đầy đủ và chính xác.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
