Chi tiết công việc PAYABLE & RECEIVABLE ACCOUNTANT tại Axis Group Vietnam
I. Mô tả công việc
1. Quản lý thanh toán
• Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ thanh toán gồm: hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan.
• Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phải thu, phải trả trên phần mềm kế toán.
• Theo dõi kế hoạch thanh toán, thực hiện thanh toán đúng hạn theo quy định và theo tiến độ hợp đồng.
• Kiểm soát hồ sơ, chứng từ đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và quy định của pháp luật.
2. Quản lý công nợ
• Theo dõi chi tiết công nợ phải thu khách hàng và công nợ phải trả nhà cung cấp theo từng hợp đồng, từng đối tượng.
• Kiểm tra hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng theo đúng quy định.
3. Quản lý hồ sơ và phối hợp công việc
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học theo quy định.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng, thanh toán và quyết toán.
• Hỗ trợ công tác kiểm toán, thanh tra thuế khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
II. Yêu cầu công việc
Trình độ chuyên môn
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ kế toán hoặc đã từng làm việc tại doanh nghiệp dịch vụ, thương mại.
Kinh nghiệm
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ, Kế toán thanh toán hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý công nợ theo hợp đồng, đối chiếu công nợ và kiểm soát hồ sơ thanh toán.
Kiến thức chuyên môn
• Am hiểu Luật Kế toán, Luật Thuế và các quy định liên quan.
• Nắm vững nghiệp vụ hạch toán các tài khoản công nợ phải thu, phải trả.
• Hiểu biết về hóa đơn điện tử và quy trình thanh toán.
Kỹ năng
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel (Vlookup/Xlookup, Pivot Table, Sumifs…).
• Sử dụng tốt phần mềm kế toán MISA; biết sử dụng ERP là một lợi thế.
• Có kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban và đối tác.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin.
