Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Quy mô nhân sự quản lý: Toàn bộ khối văn phòng cơ quan và điều phối chính sách đến

các Ban QLDA, Xưởng trực thuộc (Tổng quy mô bộ máy hiện tại khoảng 60 nhân sự).

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Vận hành, kiện toàn và tinh gọn bộ máy tổ chức theo sơ đồ mới; Ổn định tâm lý và giữ chân đội

ngũ nhân sự cốt lõi; Giải quyết dứt điểm các bài toán tồn đọng về chính sách lao động, tiền lương,

bảo hiểm; Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất tinh gọn để thúc đẩy hiệu quả sản xuất kinh doanh

trong giai đoạn chuyển đổi.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ TRÁCH NHIỆM

a. Công tác Quản trị, Tái cấu trúc và Hoàn thiện Hệ thống:

• Thực thi sơ đồ tổ chức mới, rà soát và định biên lại định mức nhân sự cho từng

Phòng/Ban/Xưởng và các Ban QLDA để đảm bảo bộ máy vận hành tối ưu, không chồng

chéo.

• Xây dựng, sửa đổi và ban hành lại các quy chế, quy trình nội bộ, nội quy lao động phù hợp

với chiến lược tinh gọn của công ty.

• Thiết lập và đưa vào vận hành hệ thống chỉ số đánh giá hiệu suất (KPI sinh tồn) tập trung

vào kết quả công việc hàng tuần/tháng cho các bộ phận.

b. Quản trị Quan hệ lao động và Xử lý Khủng hoảng:

• Là đầu mối trực tiếp lắng nghe, "đo nhiệt độ" tâm lý cán bộ nhân viên; xây dựng các phương

án truyền thông nội bộ minh bạch về lộ trình chi trả lương, thưởng và đóng BHXH để xoa

dịu xung đột, ổn định tư tưởng người lao động.

• Đối thoại, đàm phán và giải quyết các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động, giãn nợ

lương hoặc cắt giảm nhân sự theo đúng trình tự pháp luật.

• Phối hợp chặt chẽ với Phòng Pháp chế để xử lý các vụ việc khiếu nại, tranh chấp lao động

(nếu có), bảo vệ tối đa quyền lợi và uy tín của công ty.

c. Tuyển dụng và Giữ chân Nhân tài:

• Lên phương án giữ chân bằng cơ chế phi tài chính hoặc cam kết lợi ích đối với nhóm nhân

sự chủ chốt (Chỉ huy trưởng, Kế toán trưởng, Kỹ sư lõi...).

• Chủ trì công tác tuyển dụng mới các vị trí cấp thiết, ưu tiên các nhân sự đa nhiệm, có khả

năng kiêm nhiệm để tối ưu hóa quỹ lương.

d. Công tác Quản trị Tiền lương và Phúc lợi (C&B):

• Chủ trì tính toán, lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ hàng tháng

cho toàn bộ cán bộ nhân viên khối Văn phòng, Xưởng và các Ban QLDA đảm bảo chính

xác.

• Xây dựng và thực thi các phương án phân bổ dòng tiền lương linh hoạt, lộ trình chi trả

cuốn chiếu hoặc giãn nợ lương/thưởng một cách hợp lý trong giai đoạn dòng tiền hạn chế.

• Trực tiếp quản lý và theo dõi số liệu trích nộp Bảo hiểm xã hội (BHXH), BHYT, BHTN;

đối chiếu công nợ bảo hiểm với cơ quan nhà nước; chủ trì xây dựng lộ trình khoanh nợ,

giãn tiến độ đóng hoặc chi trả dứt điểm cho các trường hợp đặc biệt (thai sản, ốm đau, chốt

sổ cho nhân sự nghỉ việc).

• Nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện hệ thống thang bảng lương mới, quy chế lương thưởng,

phụ cấp cấp phát công trường, tối ưu hóa cấu trúc thu nhập theo hướng tinh gọn và gắn liền

với hiệu suất.

• Kiểm soát việc quyết toán thuế TNCN cho người lao động và hoàn thiện các hồ sơ quyết

toán thanh tra liên quan đến Quỹ lương, Bảo hiểm.

e. Quản lý Công tác Hành chính - Văn phòng:

• Điều hành toàn bộ hoạt động hành chính tại văn phòng cơ quan: quản lý con dấu, văn thư

lưu trữ, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và cấp phát vật tư văn phòng.

• Tối gạt các khoản chi phí vận hành hành chính không cần thiết để dồn dòng tiền cho sản

xuất.

• Tham mưu cho Ban TGĐ trong công tác quản lý, khai thác hoặc điều phối các tài sản, bất

động sản thuộc quyền sở hữu/sử dụng của khối cơ quan.

3. YÊU CẦU TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN

• Độ tuổi: Từ 30 đến 40 tuổi (Đảm bảo sự chín chắn, bản lĩnh nhưng đủ năng động, nhạy

bén để xử lý áp lực).

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế,

Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.

• Kinh nghiệm: * Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

− Bắt buộc: Có kinh nghiệm làm việc vững chắc trong ngành Xây dựng, Cầu đường, Cơ

khí kết cấu hoặc công nghiệp nặng (hiểu rõ cấu trúc nhân sự công trường/tổ đội và cách

tính lương khoán, lương sản phẩm).

− Thế mạnh chuyên sâu: Có nền tảng kiến thức và kinh nghiệm thực chiến rất mạnh về

mảng C&B, xử lý dữ liệu lương, BHXH phức tạp và am hiểu sâu sắc quy trình thanh

tra bảo hiểm/thuế.

• Kiến thức chuyên môn: Am hiểu sâu sắc Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế

TNCN và các văn bản pháp lý liên quan.

• Kỹ năng mềm:

− Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục ở mức độ xuất sắc (đặc biệt là khả năng

thương lượng kiểm soát xung đột với người lao động về vấn đề lương, chế độ).

− Khả năng chịu áp lực công việc và áp lực tâm lý cực tốt.

− Quyết đoán, bảo thủ trong nguyên tắc pháp lý nhưng linh hoạt trong giải pháp ứng biến

tình huống.

4. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Lương thỏa thuận theo năng lực (Cạnh tranh và tương xứng với mức độ thách thức của vị

trí).

• Được trao quyền chủ động cao trong việc cải tổ, sắp xếp bộ máy nhân sự và tái cấu trúc hệ

thống đãi ngộ dưới sự hậu thuẫn trực tiếp từ Ban TGĐ.

• Các chế độ thưởng đột xuất theo hiệu quả tối ưu chi phí và xử lý khủng hoảng vận hành.