Skills
Chi tiết công việc Data Entry Intern tại PT Karoten Asia Pasifik
Kami mencari Data Entry untuk bergabung dengan tim kami!
Data Entry bertanggung jawab untuk input dan mengelola data ke dalam database serta menjaganya tetap teratur, akurat dan up-to-date agar mudah diakses kapan saja. Setiap data yang diolah Data Entry akan digunakan oleh bagian lain untuk referensi, struktur data dasar dalam sistem atau laporan sehingga kami dapat memberikan layanan yang terbaik dan cepat.
Kandidat ideal memiliki keterampilan Data Entry tinggi, seperti mengetik cepat, detail dan akurat serta terbiasa dengan spreadsheet, word processors dan formulir. Mereka ahli dalam mengambil data yang benar, menyortir informasi sesuai kebutuhan, dan mengelola data dalam jumlah besar sesuai regulasi. Kami mencari orang yang service-oriented untuk mendukung anggota tim dalam memberikan standar layanan yang baik dan menjaga kepuasan pelanggan yang tinggi.
Tanggung jawab:
- Memasukkan, melengkapi dan memperbaharui database secara akurat dengan mengolah dan menterjemahkan informasi dari sumber data (lama maupun baru)
- Menyediakan dukungan Data Entry untuk setiap department secara ad-hoc
- Sortir dan kelola sejumlah besar data dan file dalam sistem sesuai dengan standar
- Verifikasi dan urutkan informasi secara teratur. Lakukan pemeriksaan data untuk memperbaiki maupun melengkapi kekurangan atau kesalahan data hingga menghasilkan data akhir yang paling akurat.
- Tanggapi permintaan informasi, akses data yang relevan dan hasilkan laporan yang diminta.
- Scan data dan file yang dibutuhkan secara teratur
- Menjaga kerahasiaan informasi. Mematuhi integritas data dan kebijakan keamanan
- Perbanyak atau lengkapi dokumen dan form yang dibutuhkan
- Pastikan penggunaan peralatan kantor dengan benar dan atasi setiap malfungsi
- Bekerja dengan tim manajemen untuk tetap mengetahui pengetahuan sistem terbaru dan mendapatkan informasi tentang setiap perubahan dalam kebijakan perusahaan
- Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan administrasi dan operational harian
- Menjadi pusat perantara informasi antara staff, guru maupun siswa
- Hal-hal lain yang dapat diatur ulang oleh unit sesuai kebutuhan (data baru, stock opname, dll)
Kualifikasi:
- Kemampuan data entry, administrasi, akurasi, problem solving, dan keterampilan active listening yang baik.
- Fasih dengan segala spreadsheet, word-processor, dan cara mengambil data dengan cepat
- Beriorientasi detail, berpikir analitis, dan keterampilan manajemen waktu yang baik.
- Pendidikan minimal D3 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait dan / atau pengalaman 1 tahun sebagai Data Entry atau peran serupa
- Kemampuan yang kuat untuk memahami dan menggunakan komputer, scanner, peralatan kantor, Whatsapp, dan telepon dengan baik untuk mendukung Data Entry yang baik
- Kemampuan melakukan hal rutin terus menerus sesuai dengan prosedur yang ada
- Pemahaman dasar tentang database
- Mampu memahami bahasa Inggris lisan dan tulisan
- Detail dan multitasking (mengerjakan banyak proyek secara bersamaan)
- Dapat bekerja dengan pengawasan minimal ataupun dalam tim
- Continuous improvement dan bisa menjaga kerahasiaan
- Memiliki positif attitude
- Bersedia lembur jika perlu
- Pengetahuan tentang Dropbox dan Produk Google sebagai nilai tambah
Rincian:
- Working hours : Senin - Sabtu, 09.00 - 18.00
- Wajib bekerja di Pulomas, Jakarta Timur
Giới thiệu về công ty
PT Karoten Asia Pasifik merupakan perusahaan yang menyediakan jasa edukasi berupa kursus ilustrasi.
Địa chỉ văn phòng
Pertokoan pulomas, Komplek, Jl. Perintis Kemerdekaan No.4, RT.8/RW.8, Pulo Gadung, Kec. Pulo Gadung, Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13210