Chi tiết công việc Tuyển dụng Nhân viên Admin - Lương từ 9 triệu đến 12 triệu tại Công ty Nghiên cứu và tư vấn thị trường VINA - VINAMR
- Công tác lễ tân và hành chính văn phòng: Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên; tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm; quản lý hồ sơ, tài liệu và thực hiện các công việc hành chính, văn thư theo quy định.
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm và mua sắm: Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị; thực hiện mua sắm, tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp, đàm phán, theo dõi bảo trì, kiểm kê và tối ưu chi phí hành chính.
- Quản lý chi phí và kiểm tra chứng từ hành chính: Kiểm tra, tổng hợp chứng từ, hóa đơn; thực hiện đề nghị thanh toán, theo dõi và soát các chi phí hành chính theo quy định của Công ty.
- Hậu cần và tổ chức sự kiện: Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ; thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ liên quan.
- Theo dõi và tổng hợp chấm công: Hàng tháng đối chiếu dữ liệu chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép, nghỉ lễ và các trường hợp phát sinh để chuyển bộ phận tính lương.
- Công việc khác: Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động văn phòng vận hành hiệu quả và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Kinh nghiệm: Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực Hành chính hoặc Hành chính Nhân sự.
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Hành chính nhân sự, Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng vi tính: Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel để theo dõi chi phí/chấm công, Word để soạn thảo văn bản và PowerPoint).
- Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản trong công việc (đọc hiểu email, tài liệu và giao tiếp với đối tác khi cần).
- Kỹ năng mua sắm: Có kỹ năng tìm kiếm nhà cung cấp và đàm phán giá là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học; kỹ năng giao tiếp tốt; xử lý tình huống linh hoạt.
- Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, làm việc chăm chỉ, tinh thần trách nhiệm cao đối với các nhiệm vụ được giao.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Mức lương: Lương thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực của ứng viên.
- Thưởng: Thưởng lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc theo chính sách đãi ngộ của công ty.
- Bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động và Quy chế công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trang thiết bị đầy đủ, phong cách thiết kế văn phòng tối giản và hiện đại.
Địa điểm làm việc: Lô G, Tầng 1621, The Manor Officetel 2, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM.
- Thời gian làm việc:
• Thứ Hai đến Thứ Sáu:
Sáng: 08:30 – 12:00
Chiều: 13:00 – 17:30
• Thứ Bảy làm việc cách tuần theo lịch công ty.
