Chi tiết công việc Phó/Trưởng phòng Quy Trình Và Tuân Thủ tại Công ty cổ phần DAYONE ASIA
Mô tả công việc:
- Xây dựng hệ thống quy trình:
- Thiết kế và chuẩn hóa khung hệ thống quy trình vận hành toàn Công ty.
- Phê duyệt và ban hành các quy chế, quy trình quan trọng.
- Quản trị tuân thủ:
- Xây dựng chiến lược và chính sách tuân thủ nội bộ.
- Thiết lập hệ thống giám sát và đánh giá mức độ tuân thủ.
- Quản trị rủi ro:
- Thiết lập cơ chế kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro vận hành.
- Phân tích các điểm yếu trong quy trình và đề xuất cải tiến hệ thống.
- Lập kế hoạch và định hướng:
- Xây dựng kế hoạch công tác tháng/quý/năm của phòng Quy trình & Tuân thủ.
- Xây dựng kế hoạch audit định kỳ đối với các chi nhánh/phòng ban.
- Xác định các trọng điểm kiểm soát rủi ro trong từng giai đoạn hoạt động của Công ty.
- Trình Ban lãnh đạo phê duyệt và tổ chức triển khai kế hoạch.
- Báo cáo và tham mưu cho Ban lãnh đạo:
- Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình tuân thủ quy trình trong toàn hệ thống.
- Phân tích các rủi ro vận hành, điểm nghẽn trong quy trình và đề xuất phương án cải tiến.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chính sách quản trị, kiểm soát nội bộ.
- Phân công và quản lý công việc của nhân sự trong nhóm.
- Một số công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Kiểm toán, Tài chính, Quản lý chất lượng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý quy trình, kiểm soát nội bộ, tuân thủ hoặc quản trị vận hành. Từ 2 năm ở vai trò quản lý đội nhóm.
- Có kinh nghiệm làm việc tại các mô hình chuỗi, ưu tiên các ngành: chuỗi F&B, chuỗi Giáo dục - Anh ngữ, Nha khoa, Bán lẻ,...
- Có kiến thức vững về kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro và tuân thủ trong doanh nghiệp.
- Có kinh nghiệm xây dựng, thiết kế và chuẩn hóa hệ thống quy trình vận hành.
- Có hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.
Quyền lợi:
- Thử việc từ 100% lương.
- Thưởng lương tháng thứ 13 -18 theo kết quả kinh doanh.
- Chế độ thưởng ESOP dành riêng cho cấp Trưởng phòng.
- Phụ cấp tiền gửi xe 100% và phụ cấp cơm.
- Nghỉ thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần.
- Nghỉ 12 ngày phép 1 năm.
- Nghỉ ngày sinh nhật: nhận 100% lương HOẶC 200% lương khi đi làm ngày sinh nhật.
- Đào tạo phát triển theo từng cấp bậc liên tục. Cơ hội học hỏi, tham gia các khóa huấn luyện nội bộ.
- Cơ chế thăng tiến rõ ràng, được đo lường cụ thể theo tháng/quý.
- Học piano miễn phí trọn đời trên toàn hệ thống.
- Có HĐLĐ; Được đóng BHXH và đầy đủ BHYT/BHTN theo Luật Lao động quy định.
- Tham gia teambuilding, sự kiện và các hoạt động nội bộ của công ty.
- Chế độ ốm đau/thai sản/hôn hỉ/tang chế.
