Sale Admin (Nữ) - Tiếng Anh Cơ Bản - Q1, HCM

Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật ( Công ty thương mại)

Văn phòng HCM: Lê Thánh Tôn, Quận 1

Vị trí: Sale Admin

Mô tả công việc

• Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, xử lý đơn đặt hàng, nhập thông tin vào đơn đặt hàng bán trên hệ thống của Công ty.
• Tiếp nhận FC của khách hàng và yêu cầu của phòng kinh doanh để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp, nhập đơn đặt hàng mua trên hệ thống của Công ty.
• Theo dõi các đơn hàng nhập hàng, gửi thông tin cho Forwarder để làm thủ tục nhập.
• Theo dõi các đơn hàng xuất và gửi thông tin xuất hàng cho kho và khách hàng.
• Soạn thảo các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao hàng.
• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các chứng từ xuất nhập khẩu như Invoice, Packing
• List, Bill of Lading, Tờ khai nhập khẩu, Tờ khai xuất khẩu và thực hiện thủ tục khai báo hải quan cho khách hàng khi cần.
• Nhập các chứng từ nhập – xuất trên hệ thống của Công ty.
• Gửi báo cáo hàng tháng cho Công ty mẹ về doanh thu, tồn kho, số lượng hàng bán trong tháng.
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng.
• Xử lý các vấn đề với nhà cung cấp: Hàng NG, điều chỉnh giá...
• Check tồn kho cuối tháng của các kho.
• Hỗ trợ kế toán trong việc thu hồi công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc quản lý tồn kho, đơn hàng đi, đơn hàng đang trên đường và hàng giao cho khách.

Yêu cầu công việc

• Nữ
• Cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kiến thức về thủ tục hải quan, giao nhận vận chuyển.
• Có kiến thức về các sản phẩm, hàng hóa của Công ty.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: Thương lượng (dưới 15 triệu gross)
• Được thưởng lễ tết và các dịp đặc biệt hàng năm
• Thời gian làm việc: 8:00-17:15 Từ thứ 2 – thứ 6
• Thời gian nghỉ: nghỉ thứ 7 và CN