Chi tiết công việc Chuyên viên HCNS kiêm Thủ quỹ tại DR DIGITAL
- Tuyển dụng
- Thực hiện chấm công, theo dõi và quản lý ngày nghỉ phép, làm việc tại nhà.
- Tiếp nhận đơn xin nghỉ phép, nghỉ không lương, làm việc tại nhà của nhân viên.
- Tính lương, thưởng và chế độ.
- Bảo hiểm xã hội
- Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác
để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
- Thuế TNCN: theo dõi dữ liệu về thuế TNCN, phối hợp với Phòng Kế toán để làm báo cáo số liệu đóng
Thuế TNCN hằng tháng/quý, quyết toán thuế TNCN. Đăng ký MST cho nhân viên, đăng ký/ cắt giảm
NPT.
- Công đoàn
- Soạn thảo HĐLĐ, HĐTV, HĐKV cho nhân viên, lưu trữ và sắp xếp tất cả các loại hợp đồng lao động.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, thông tin nhân viên.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh tăng lương, thuyên chuyển, xử lý kỷ
luật lao động, quyết định thôi việc,…
- Soạn thảo các loại văn bản (thông báo, công văn,…), quy chế và hợp đồng theo phân công Ban Lãnh
đạo công ty.
- Hỗ trợ các phòng ban thực hiện quy trình đánh giá liên quan đến người lao động: đánh giá thử việc,
đánh giá tái ký HĐLĐ, đánh giá hiệu quả công việc, đánh giá hiệu suất KPIs,…
- Hỗ trợ xây dựng, triển khai các quy trình, chính sách liên quan đến nhân sự.
- Quản lý tủ hồ sơ pháp lý công ty, quản lý tủ dấu và dấu mộc công ty.
- Công việc hành chính:
• Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng;
• Thanh toán chi phí văn phòng như điện, tiền thuê văn phòng, nước uống, cước điện thoại,
internet, grab business, phí chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, thực phẩm,…
• Quản lý chi tiêu chi phí hành chính của công ty, bao gồm: chi phí văn phòng, phí điện thoại,
chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, máy in, nước uống, tiền cáp internet, cước điện thoại di
động, chi phí tiếp khách,…
- Công việc thủ quỹ: hỗ trợ công việc thực hiện giao dịch rút chi tiền các khoản dịch vụ.
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
- Tiếp nhận cuộc gọi chuyển đến các phòng ban trong công ty.
- Thực hiện sao chép các dữ liệu và chuyển đến cá nhân, bộ phận theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo công ty.
- Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp trong công ty, tổ chức liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen
thưởng.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/sự kiện.
- Nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho Ban Lãnh đạo.
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong công ty (giấy, mực, liên hệ kỹ thuật sửa chữa máy in khi có
có vấn đề, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu,…).
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua
bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ (tuần/tháng) và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
