Chi tiết công việc SENIOR HR GENERALIST (Strong C&B) tại Công ty TNHH Vietnam Outdoors
I. KEY RESPONSIBILITIES / NHIỆM VỤ CHÍNH
A. Compensation & Benefits (Core Focus) / Trọng tâm C&B
• Payroll Administration: Execute monthly payroll, bonuses, and statutory deductions with 100% accuracy and on-time delivery.
(Quản lý Tiền lương: Thực hiện tính lương, thưởng và các khoản khấu trừ hàng tháng đảm bảo chính xác tuyệt đối và đúng hạn).
• Statutory Compliance (SHUI): Manage all SHUI procedures, including statutory reporting, book closures, and claims processing.
(Tuân thủ Bảo hiểm: Quản lý toàn bộ thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, bao gồm báo cáo tăng/giảm, chốt sổ và giải quyết chế độ).
• Tax Management (PIT): Personal Income Tax declarations, dependent registration of year-end finalizations, and issuance of tax certificates.
(Quản lý Thuế TNCN: khai báo thuế, đăng ký người phụ thuộc quyết toán thuế năm, và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN).
• Total Rewards & Structure: Collaborate on building, auditing, and optimizing salary scales and benefit schemes.
(Cấu trúc Lương thưởng: Phối hợp xây dựng, rà soát và tối ưu hóa thang bảng lương, các chính sách phúc lợi).
• HR Data Analytics: Consolidate C&B metrics to provide data-driven insights and periodic reports for Director.
(Phân tích dữ liệu: Tổng hợp các chỉ số C&B để cung cấp báo cáo và phân tích dựa trên dữ liệu cho Giám Đốc).
B. HR Operations / Vận hành Nhân sự tổng hợp
• Employee Lifecycle Management: Maintain personnel files, labor contracts, and legal addenda in accordance with regulations, on boarding, and off boarding.
(Quản lý vòng đời nhân viên: Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động và phụ lục theo đúng quy định pháp luật, hồ sơ nhân sự mới và nhân sự nghỉ việc).
• Performance & Conduct: Coordinate appraisal cycles, disciplinary actions, and recognition programs.
(Hiệu suất & Kỷ luật: Điều phối các kỳ đánh giá, quy trình kỷ luật và các chương trình khen thưởng).
• Compliance & Optimization: Monitor legal updates to recommend practical internal policy adjustments, ensuring a balance between strict compliance and operational flexibility.
(Tuân thủ & Tối ưu quy trình: Theo dõi các cập nhật pháp lý để đề xuất điều chỉnh chính sách nội bộ thực tiễn, đảm bảo cân bằng giữa tính tuân thủ nghiêm ngặt và sự linh hoạt trong vận hành).
C. Compliance & Engagement / Tuân thủ & Gắn kết
• Ensure rigorous compliance with the Labor Code and act as the primary liaison with government authorities (Tax, Insurance, Labor Inspectors).
(Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt Luật Lao động và là đầu mối làm việc chính với các cơ quan nhà nước).
• Support employee engagement activities and internal culture-building events.
(Hỗ trợ các hoạt động gắn kết và sự kiện xây dựng văn hóa nội bộ).
II. JOB REQUIREMENTS / YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Experience: Minimum 05 years in HR, with at least 03 years of intensive C&B expertise.
(Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm làm Nhân sự, trong đó ít nhất 03 năm chuyên sâu về C&B).
• Background: Prior experience in companies with 50-100 employees is a significant advantage.
(Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các doanh nghiệp quy mô từ 50-100 nhân sự).
• Technical Skills: Advanced Excel skills (data modeling/formulas), deep understanding of Vietnam Labor Law, Social Insurance Law and PIT regulations.
(Kỹ năng: Thành thạo Excel nâng cao, nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo Hiểm Xã Hội và các quy định Thuế TNCN).
• Competencies: Strong systemic thinking, data-driven mindset, high integrity, and confidentiality.
(Năng lực: Tư duy hệ thống tốt, làm việc dựa trên dữ liệu, chính trực và bảo mật thông tin tuyệt đối).
III. BENEFITS & CULTURE / QUYỀN LỢI & VĂN HÓA
• Full statutory insurance, Health care insurance, and engaging team-building activities.
(Đóng bảo hiểm đầy đủ, bảo hiểm sức khỏe và các hoạt động gắn kết đội ngũ).
• Private Health Insurance (provided upon successful completion of probation)
• 13th month bonus, depending on the company’s business.
• Environment: Professional, dynamic, and people-centric culture with growth paths.
(Môi trường: Làm việc chuyên nghiệp, năng động, lấy con người làm trung tâm với lộ trình phát triển rõ ràng).
