Chi tiết công việc COST ESTIMATOR tại RPO Solutions
Mô tả công việc:
Tender Review & Scope Analysis
- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu (ITT/RFP), bản vẽ kỹ thuật và Scope of Work của các gói thầu vận chuyển và lắp đặt công trình dầu khí ngoài khơi
- Xác định phạm vi công việc (Scope of Work), các interface boundaries và các hạng mục In-scope / Out-of-scope
- Lập danh sách Clarification Requests gửi Chủ đầu tư để làm rõ các yêu cầu của hồ sơ mời thầu
Quantity Take-Off & Cost Breakdown
- Thực hiện bóc tách khối lượng – Quantity Take-Off / MTO
- Xây dựng Cost Breakdown Structure (CBS) chi tiết cho từng gói thầu
- Xây dựng cơ sở và cấu trúc dự toán phù hợp với phạm vi, phương án thi công và yêu cầu của từng dự án
Cost Estimation
- Tính toán và lập dự toán chi phí cho các hạng mục:
+ Engineering, Procurement, Construction (EPC)
+ Load-out
+ Sea-fastening
+ Vận chuyển trên biển / Offshore Transportation
+ Installation
+ Hook-up
+ Pre-commissioning
+. Commissioning
Marine Spread Cost Estimation
- Tính toán chi phí liên quan đến đội tàu và phương tiện thi công biển, bao gồm:
+ Crane Vessel / Tàu cẩu
+ Barge / Sà lan
+ AHTS
+ PSV
+ Pipelay Vessel / Tàu rải ống
+ Survey Vessel / Tàu khảo sát
+ ROV
+ Các phương tiện và thiết bị Offshore liên quan
Đồng thời dự toán: Chi phí nhân công, dịch vụ chuyên ngành, vật tư tiêu hao, bảo hiểm, Mobilization / Demobilization, contingency, management Reserve
RFQ & Vendor/Subcontractor Pricing
- Gửi Request for Quotation (RFQ) tới nhà thầu phụ và nhà cung cấp
- Thu thập và đánh giá Vendor Quotations / Subcontract Pricing
- So sánh các phương án báo giá
- Tham gia đàm phán giá đầu vào với nhà thầu phụ và nhà cung cấp
Cost Risk Analysis
- Thực hiện Cost Risk Analysis cho từng gói thầu
- Nhận diện các yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí dự án
- Đánh giá rủi ro và đề xuất mức dự phòng (Contingency) phù hợp cho từng gói thầu
Engineering Coordination
- Phối hợp với các bộ môn kỹ thuật để đảm bảo dự toán phản ánh đầy đủ phương án thi công và phương án T&I được lựa chọn, bao gồm: Structural, Mechanical, Electrical, Process, Marine
Contract & Commercial Coordination
- Phối hợp với Phòng Hợp đồng và Pháp chế xem xét các điều khoản có ảnh hưởng đến giá chào thầu
- Đánh giá các nội dung liên quan đến: Commercial Terms, Payment Terms, Insurance, LDs – Liquidated Damages
Commercial Proposal
- Lập Commercial Proposal
- Xây dựng bảng giá tổng hợp
- Lập Rate Build-up / Bảng phân tích đơn giá
- Xây dựng Day-rate Schedule cho các thiết bị và phương tiện liên quan
Cost Database & Historical Data
- Theo dõi và cập nhật Cost Database
- Quản lý và cập nhật đơn giá định mức
- Tổng hợp dữ liệu chi phí lịch sử từ các dự án đã thực hiện
- Sử dụng dữ liệu lịch sử làm cơ sở cho việc lập dự toán và chào thầu các dự án tiếp theo
Post-Tender & Reporting
- Hỗ trợ công tác Post-tender Clarification
- Tham gia hỗ trợ thương thảo hợp đồng
- Bàn giao thông tin và dữ liệu chi phí cho đội ngũ triển khai dự án sau khi trúng thầu
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình các gói chào thầu
- Theo dõi và báo cáo các chỉ số: Hit-rate, Margin, Win/Loss Analysis
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Line Manager
Học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên
Chuyên ngành: Kỹ thuật, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan
Chứng chỉ chuyên môn
Không bắt buộc, tuy nhiên ưu tiên ứng viên sở hữu các chứng chỉ liên quan đến Cost Engineering, Estimating hoặc Project Management, chẳng hạn:
- AACE CCP / CEP
- PMI-PMP
- RICS
- FIDIC
- Hoặc các chứng chỉ chuyên môn tương đương
Yêu cầu vị trí
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm liên quan đến:
+ Cost Estimation
+ Quantity Take-Off
+ Chuẩn bị hồ sơ/chào thầu
- Có kinh nghiệm thực hiện các công việc trên trong dự án Oil & Gas / Offshore
- Đặc biệt yêu cầu kinh nghiệm liên quan đến các gói Transportation & Installation (T&I) cho giàn khoan/giàn khai thác dầu khí
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia EPCI Tender Packages
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với các dự án Offshore quy mô lớn trong nước và quốc tế
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu rõ phạm vi công việc và quy trình của các dự án Transportation & Installation (T&I), bao gồm:
+ Load-out
+ Sea-fastening
+ Transportation
+ Installation
+ Hook-up
+ Commissioning
- Am hiểu cơ cấu chi phí của dự án Offshore, bao gồm:
+ Labor
+ Materials
+ Equipment
+ Marine Spread
+ Crane Barges
+ Specialty Services
+ Insurance
+ Contingencies
- Am hiểu các tiêu chuẩn ngành:
+ AACE International
+ API
+ DNV
+ ISO
- Hiểu phương pháp ước lượng chi phí theo AACE Class 5 → Class 1
Kiến thức hợp đồng & thương mại
- Có hiểu biết về các hình thức hợp đồng Oil & Gas:
+ Lump Sum
+ Day Rate
+ Reimbursable
+ Unit Rate
- Có hiểu biết về:
+ FIDIC
+ LOGIC
+ BIMCO
+ Incoterms
+ Payment Terms
+ LDs
- Các điều khoản thương mại quan trọng khác
NGOẠI NGỮ
- Tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết tốt (trình độ tương đương TOEIC ≥ 600)
- Có khả năng đọc hiểu tốt:
+ Tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh
+ ITT – Invitation to Tender
+ Scope of Work
+ Hợp đồng bằng tiếng Anh
TIN HỌC & PHẦN MỀM
Microsoft Excel
- Yêu cầu thành thạo MS Excel ở cấp độ nâng cao, bao gồm:
+ Complex Formulas / Hàm phức tạp
+ Pivot
+ Power Query
+ Macro/VBA cơ bản
Microsoft Office
- Sử dụng tốt: MS Word, PowerPoint, Outlook
- Có khả năng sử dụng các công cụ trên để soạn thảo và trình bày hồ sơ chào thầu.
Phần mềm ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng:
* Project Planning / Scheduling
+ Primavera P6
+ MS Project
* Cost Estimating Software
+ Sage Estimating
+ CostX
+ Candy
+ Aspen Capital Cost Estimator
+ Hoặc các phần mềm Cost Estimating chuyên dụng tương đương
* Engineering / Drawing
+ AutoCAD 2D/3D
+ Navisworks
- Có khả năng sử dụng AutoCAD/Navisworks phục vụ đọc bản vẽ và bóc tách khối lượng.
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng phân tích định lượng tốt
- Có khả năng tính toán chi phí và đánh giá rủi ro
- Có khả năng xây dựng Cost Spreadsheet / Cost Model rõ ràng và chính xác
- Có khả năng lập báo cáo chi phí
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán với nhà thầu phụ, nhà cung cấp
- Có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
- Có khả năng làm việc theo deadline gấp của các gói chào thầu
- Tỉ mỉ và cẩn trọng
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Có ý thức bảo mật thông tin chào thầu
