Chuyên Viên Tiền Lương Và Phúc Lợi

Mô tả công việc

1. Quản lý dữ liệu nhân viên và hợp đồng lao động

• Quản lý HĐLĐ: thực hiện xác nhận, ký mới, gia hạn.. HĐLĐ
• Cập nhật, sắp xếp hồ sơ cá nhân lưu trữ hồ sơ nhân viên: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, các hồ sơ thăng chức/giáng chức, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương, bảo hiểm, thuế TNCN (file hard & soft copy)

2. Lương nhân viên chính thức (Khoảng 250 nhân viên/ 1 tháng/ 1 lần)

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công
• Quản lý các loại nghỉ phép, tăng ca
• Tính toán lương, các khoản thưởng, trợ cấp và chi trả lương, thưởng đúng thời hạn quy định
• Thực hiện bảng lương và các báo cáo khác liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi

3. Lương nhân viên dịch vụ (khoảng 1,000 nhân viên/ 1 tháng/ 2 lần)

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công
• Tính toán lương, các khoản thưởng, trợ cấp theo lương
• Thực hiện báo cáo lương và các báo cáo khác liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi

4. Bảo hiểm bắt buộc (cho đối tượng Nhân viên chính thức)

• Theo dõi, cập nhật dữ liệu tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan bảo hiểm
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan bảo hiểm về việc hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định

5. Thuế thu nhập cá nhân

• Đăng ký mã số thuế
• Quản lý danh sách và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc của nhân viên tại công ty

6. Công việc khác

• Thực hiện các báo cáo về lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân với cơ quan nhà nước và nội bộ doanh nghiệp
• Giải đáp thắc mắc liên quan đến chính sách, tiền lương và các vấn đề liên quan cho nhân viên
• Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán hoặc các khối ngành Kinh tế;
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực CnB;
• Tin học văn phòng: Thành thạo MS.Office 2010, có kỹ năng sử dụng Excel tốt;
• Có kỹ năng giao tiếp tốt;
• Trung thực, nhanh nhẹn, chăm chỉ, có trách nhiệm với công việc được giao.

Quyền lợi:

• Lương tháng 13, KPIs;
• Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo Luật.
• 12 ngày nghỉ phép năm.
• Được cung cấp dụng cụ làm việc (laptop, điện thoại bàn…)
• Tham gia các hoạt động ngoại khóa và teambuilding.
• Cơ hội học hỏi, tham gia các khóa huấn luyện nội bộ và bên ngoài, cơ hội phát triển bản thân và kỹ năng.

Thời gian làm việc: 9h00 - 18h00 (nghỉ T7, CN)
Địa điểm: 16 Trương Định, Võ Thị Sáu, Quận 3