Chi tiết công việc Chuyên viên Thu Mua tại CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM VÀ ĐỒ UỐNG INTERFRESH
1. Sourcing & Thu mua Nguyên vật liệu/Bao bì
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp NVL/Bao bì trong nước và quốc tế.
Tìm nguồn cung cho NVL/BB mới; cập nhật giá thị trường và đề xuất nguồn cung cạnh tranh cho các mã hiện hữu.
Thu thập hồ sơ năng lực, Spec và các chứng từ chất lượng của nhà cung cấp/NVL/BB mới.
Phối hợp với QA đánh giá nhà cung cấp; phối hợp R&D gửi mẫu, theo dõi kết quả test và làm việc với NCC về các yêu cầu điều chỉnh.
Yêu cầu báo giá và đàm phán giá, MOQ, lead time, điều kiện giao hàng, thanh toán.
Lập bảng so sánh, đề xuất lựa chọn NCC và trình phê duyệt giá/hợp đồng.
2. Đặt hàng & Theo dõi tiến độ
Tiếp nhận nhu cầu, kiểm tra tồn kho và lập PO NVL/Bao bì theo kế hoạch đơn hàng.
Theo dõi xác nhận PO, tiến độ và lịch giao hàng; cập nhật thông tin đến các bộ phận liên quan.
Theo dõi tồn kho Nhãn, Thùng/Khay do Công ty đặt tại nhà máy gia công.
Chủ động làm việc với NCC và phối hợp Kho/QC xử lý các vấn đề về số lượng, chất lượng, tiến độ và chứng từ.
3. Hồ sơ mua hàng & Quản lý nhà cung cấp
Kiểm tra, thu thập đầy đủ hồ sơ mua hàng: PO, Hợp đồng, COA, CO/CQ, chứng từ giao hàng và hồ sơ chất lượng liên quan.
Phối hợp Kế toán hoàn thiện hồ sơ thanh toán, đặt cọc và theo dõi công nợ NCC.
Cập nhật dữ liệu đơn hàng và Supplier Performance, hỗ trợ đánh giá định kỳ nhà cung cấp.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Kinh doanh Quốc tế, Supply Chain, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm Thu mua/Purchasing trong ngành Thực phẩm – Đồ uống (F&B) hoặc FMCG.
Sử dụng Excel tốt, có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo phục vụ công việc.
Có khả năng ứng dụng các công cụ AI để hỗ trợ tìm kiếm, tổng hợp, phân tích thông tin và nâng cao hiệu quả công việc.
Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh phục vụ công việc.
Chủ động, có kỹ năng đàm phán, xử lý vấn đề và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Kiến thức ngành
Bán lẻ - Hàng tiêu dùng - FMCG, Sản xuất , Thực phẩm / Đồ uống
Quyền lợi ứng viên
Thu nhập hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Lương tháng 13, thưởng cuối năm, chế độ Lễ/Tết, sinh nhật.
Review lương định kỳ theo hiệu quả công việc và chính sách Công ty.
Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm sức khỏe toàn diện Bảo Việt.
Phụ cấp theo chính sách Công ty; cấp laptop, cơm trưa tại Công ty
Môi trường làm việc trẻ, thân thiện, phối hợp và hỗ trợ
Cơ hội phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực Procurement ngành F&B và đồng hành cùng doanh nghiệp xuất khẩu đang mở rộng quy mô.
