Chuyên viên Sale Admin tổng hợp

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý và tổng hợp số liệu kinh doanh

- Thu thập, cập nhật và quản lý dữ liệu giao dịch kinh doanh.

- Tổng hợp số liệu về doanh số, giao dịch, kết quả hoạt động của các trung tâm

- Báo cáo kết quả thi đua, các giải thưởng dành cho kinh doanh

- Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện chỉ tiêu kinh doanh.

2. Báo cáo và thống kê

- Lập báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) về tình hình kinh doanh.

- Thống kê kết quả thi đua, chương trình thưởng và các hoạt động kinh doanh.

- Phân loại và lưu trữ dữ liệu phục vụ cho công tác quản lý và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

3. Theo dõi giao dịch

- Theo dõi tình trạng hồ sơ, giao dịch của đội ngũ kinh doanh.

- Cập nhật trạng thái giao dịch và báo cáo kịp thời cho các Giám đốc trung tâm/Quản lý trực tiếp/P.HCNS.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo dữ liệu giao dịch chính xác.

4. Phối hợp thực hiện các công tác liên quan đến hành chính tổng hợp

- Tham gia các sự kiện của CĐT và Công ty.

- Tham gia các chương trình huấn luyện dự án theo yêu cầu.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng kinh doanh.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Là đầu mối hỗ trợ các vấn đề khi kinh doanh cần, dưới sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp

5. Thực hiện công tác liên quan đến văn phòng Công ty

- Hỗ trợ sắp xếp, cập nhật và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc khi được phân công.

- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, slide và các nội dung cần thiết cho các cuộc họp, buổi làm việc của TGĐ.

- Tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ các văn bản, công văn, tài liệu trình ký liên quan đến Tổng Giám đốc.

- Ghi nhận biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung và theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban. Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp báo cáo tuần/tháng cho TGĐ.

- Hỗ trợ công tác tiếp đón khách, đối tác khi đến làm việc với Tổng Giám đốc khi cần.

- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của Tổng Giám đốc hoặc Quản lý trực tiếp.

II. YÊU CẦU

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành có liên quan

- Kinh nghiệm 1- 2 năm trở lên ở vị trí Sale admin bất động sản

- Thành thạo Excel, Word, kỹ năng tổng hợp và xử lý số liệu tốt

- Có khả năng làm việc đội nhóm, xử lý vấn đề, nhạy bén và kỹ càng.

- Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm trong công việc và đảm bảo bảo mật thông tin

- Có khả năng làm việc với dữ liệu và báo cáo.

III. QUYỀN LỢI, PHÚC LỢI

- Lương: 15 - 18 triệu thương lượng tùy theo năng lực

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN);

- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy chế của Công ty (nghỉ mát, lương thưởng, lễ Tết,…);

IV. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- 101 Nguyễn Cơ Thạch, KĐT Sala, P. An Lợi Đông, TP. Thủ Đức, TP. HCM