Chi tiết công việc Chuyên Viên QS (Dự Toán Nội Thất) tại AKA Furniture
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Dự án Tender dự thầu
Tiếp nhận và rà soát hồ sơ mời thầu (SOW, BOQ, bản vẽ, spec vật liệu, FF&E…).
Làm rõ thông tin hồ sơ, lập RFI khi cần thiết và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện dữ liệu đầu vào
Bóc tách khối lượng, lập BOQ và danh mục vật tư cho các hạng mục fit-out nội thất (trần, tường, sàn, đồ gỗ liền tường & nội thất rời…)
Phối hợp với bộ phận Sourcing để lấy báo giá từ nhà cung cấp/thầu phụ; kiểm tra, đánh giá và chuẩn hóa đơn giá
Tổng hợp và lập bảng báo giá dự thầu, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và cạnh tranh
Đánh giá rủi ro, độ phức tạp dự án và đề xuất phương án chi phí phù hợp
Phối hợp với Sales/PDs trong quá trình gửi báo giá, làm rõ và điều chỉnh theo yêu cầu khách hàng/chủ đầu tư
Thực hiện các thủ tục nội bộ liên quan (LOA, hợp đồng, nhập liệu hệ thống…
2. Báo giá phát sinh cho các dự án
Tiếp nhận yêu cầu phát sinh từ dự án (BOQ, bản vẽ shop drawing, PMI, vật liệu đã được phê duyệt…)
Bóc tách khối lượng và lập BOQ cho các hạng mục phát sinh
Phối hợp với Sourcing để lấy báo giá và thực hiện quy trình báo giá tương tự Tender
Tổng hợp, lập và kiểm soát báo giá phát sinh, đảm bảo đúng phạm vi và hồ sơ được phê duyệt
Phối hợp với PDs/PMs trong quá trình trình duyệt và làm việc với khách hàng/chủ đầu tư
Cập nhật dữ liệu chi phí và BOQ lên hệ thống theo quy định khi dự án được triển khai
3. Thực hiện các công việc được giao từ cấp trên và BGĐ
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Kiến thức & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kiến trúc, Nội thất, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành có liên quan
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm QS
Có kinh nghiệm QS Tender nội thất là lợi thế
2. Kỹ năng
Thành thạo Microsoft Office
Kỹ năng kiểm tra, phân tích số liệu tốt
Đọc và hiểu rõ bản vẽ kỹ thuật
Khả năng thích ứng với thay đổi
3. Thái độ
Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc
Chủ động, linh hoạt và tinh thần phối hợp cao.
