Chuyên Viên Mua Hàng - Purchasing Specialist - Đi Làm Ngay

THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

• Sản phẩm: Thời trang Công sở nam
• Địa chỉ: Tầng 6 số 39 Vũ Thạnh, P. Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội (cạnh Metro Cát Linh)
• Thời gian làm việc: thứ 2 - thứ 6 (08:00 - 17:30) + Thứ 7 (08:00 - 12:00)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tiếp nhận yêu cầu & Xử lý đơn hàng

• Tiếp nhận và thẩm định tính hợp lệ của các yêu cầu mua hàng từ trưởng bộ phận (kiểm tra chủng loại, quy cách, số lượng, thời điểm cần hàng).
• Lập Đơn đặt hàng (PO) hoặc Hợp đồng mua bán tuân thủ định mức kỹ thuật và báo giá đã được phê duyệt.
• Phát hành đơn hàng tới Nhà cung cấp (NCC) và chốt xác nhận toàn bộ thông tin: đơn giá, số lượng, thời gian giao, và điều khoản thanh toán.

2. Khảo giá & Đàm phán thương mại

• Thường xuyên khảo sát, so sánh báo giá từ các NCC và cập nhật cơ sở dữ liệu giá để đề xuất phương án mua hàng tối ưu chi phí.
• Đàm phán chuyên sâu các điều kiện thương mại: giá cả, tỷ lệ chiết khấu, phí vận chuyển, điều khoản thanh toán.

3. Quản lý tiến độ (Lead time) & Xử lý phát sinh

• Giám sát chặt chẽ tiến độ giao hàng và các cột mốc quan trọng (Ngày hoàn thành sản xuất, ETD, ETA).
• Đốc thúc NCC và phối hợp với các đơn vị vận chuyển (Forwarder) để đảm bảo hàng hóa về đúng lịch trình.
• Nhận diện sớm các rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng và trực tiếp xử lý các sự cố phát sinh (giao trễ, thiếu hụt, sai quy cách) để bảo vệ kế hoạch sản xuất.

4. Giao nhận, Kiểm định & Kiểm soát chứng từ

• Kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng hàng hóa lúc nhận và phối hợp với bộ phận QC để nghiệm thu chất lượng trước khi bàn giao cho Sản xuất.
• Thu thập, kiểm tra và đối chiếu chéo bộ chứng từ nhập hàng (Invoice, Packing List) với PO ban đầu.
• Xác nhận tính chính xác, hợp lệ của chứng từ trước khi chuyển giao cho bộ phận Kế toán; xử lý triệt để các sai lệch với NCC.

5. Quản lý công nợ & Thanh toán

• Theo dõi và quản lý công nợ chi tiết của từng NCC.
• Lập hồ sơ thanh toán, phối hợp với bộ phận Kế toán để giải ngân đúng hạn theo hợp đồng.
• Đảm bảo dòng tiền thanh toán được thực hiện đúng thời điểm để duy trì uy tín tín dụng và không làm ảnh hưởng đến tiến độ cấp hàng (lead time) của các đơn hàng tiếp theo.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistics...
• Kinh nghiệm từ 03 năm làm Thu mua, mua hàng hoặc Purchasing. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua hàng nhập khẩu, đặc biệt là thị trường Trung Quốc.
• Nghiệp vụ quốc tế: Hiểu rõ quy trình mua hàng nhập khẩu; thành thạo việc đối soát bộ chứng từ thương mại (Invoice, Packing List); có kinh nghiệm làm việc với các đơn vị vận chuyển (Forwarder) đường bộ/đường biển.
• Kỹ năng: Excel tốt. Có khả năng sử dụng các công cụ hỗ trợ để làm việc với NCC nước ngoài.
• Tố chất: Trung thực, cẩn trọng, tư duy logic tốt và có khả năng chịu áp lực về tiến độ hàng về (Lead-time).
• Ngoại ngữ: Đọc hiểu chứng từ chuyên ngành, Có khả năng làm việc với NCC Trung Quốc (Wechat, công cụ dịch, trao đổi cơ bản).

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

1. Thu nhập cạnh tranh

• Thu nhập: 15 - 20 triệu/tháng
• Thưởng lợi nhuận năm (1 - 3 tháng lương)
• Thưởng các ngày lễ Tết.

2. Cơ hội nghề nghiệp

• Review lương cứng 2 lần/năm, tăng theo kết quả làm việc.
• Được quy hoạch thành cán bộ nguồn và lên quản lý.
• Có lộ trình đào tạo chuyên sâu theo từng giai đoạn của công việc.

3. Môi trường làm việc

• Đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện, hòa đồng.
• Văn hóa công việc hiệu quả và hỗ trợ.

4. Chế độ phúc lợi khác

• Đóng BHXH - BHYT - BHTN đầy đủ.
• Công ty đài thọ chương trình Teambuilding, khám sức khỏe định kỳ, YEP ...
• Sử dụng miễn phí Teabreak mỗi ngày: Trà, Cafe…
• Phần mềm quản lý công việc, GPT… giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc.