Chi tiết công việc Chuyên viên Kế toán nội bộ tại Công ty TNHH The Sentry
II/ Mô tả công việc:
1. Quản lý công nợ phải thu
- Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng.
- Kiểm tra hợp đồng, điều khoản thanh toán và lịch thanh toán.
- Lập đề nghị thanh toán theo đúng thời hạn.
- Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng.
- Đôn đốc, nhắc nợ và phối hợp với các bộ phận liên quan để thu hồi công nợ.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ hoặc khi phát sinh.
2. Lập hóa đơn và quản lý doanh thu
- Xuất hóa đơn điện tử đúng quy định của pháp luật.
- Kiểm tra tính chính xác của thông tin trước khi phát hành hóa đơn.
- Thực hiện điều chỉnh, thay thế hóa đơn khi phát sinh.
- Ghi nhận doanh thu theo đúng thời điểm và chuẩn mực kế toán.
- Theo dõi doanh thu chưa thực hiện và thực hiện phân bổ doanh thu theo quy định.
3. Theo dõi thanh toán
- Theo dõi các khoản thanh toán qua các cổng thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng, Máy POS, VNPay, OnePay và các cổng thanh toán khác.
- Đối chiếu chứng từ thanh toán với công nợ khách hàng.
- Phát hiện và xử lý các khoản thanh toán thiếu, thừa hoặc chưa xác định.
4. Đối chiếu và báo cáo
- Đối chiếu công nợ khách hàng hàng tháng.
- Đối chiếu doanh thu giữa hệ thống bán hàng, phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử.
- Lập báo cáo công nợ phải thu.
- Hỗ trợ công tác khóa sổ cuối tháng, cuối quý và cuối năm.
- Cung cấp hồ sơ phục vụ kiểm toán và thanh tra thuế khi có yêu cầu.
5. Quản lý hồ sơ
- Quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng và hồ sơ khách hàng.
- Lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học và đúng quy định.
- Cập nhật thông tin khách hàng trên hệ thống.
6. Công việc khác
- Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình thu tiền, xuất hóa đơn và quản lý công nợ.
- Phối hợp với các phòng ban nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán của khách hàng và doanh thu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.
III/ Yêu cầu công việc:
- Biết sử dụng phần mềm kế toán Misa
- 2 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Biết nghiệp vụ hạch toán theo quy định luật thuế
- Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản
- Kỹ năng làm việc với khách hàng qua email
- Kiến thức nền về luật thuế Doanh nghiệp
- Cẩn thận, chăm chỉ, hạn chế sai sót.
- Thật thà, nhanh nhẹn, hòa đồng với tập thể.
IV/ Quyền lợi:
- Lương thưởng, phúc lợi hấp dẫn
- Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ trong năm
- Khám sức khỏe tổng quát hằng năm theo chế độ công ty
- BH sức khỏe theo thâm niên làm việc
- Đánh giá năng lực minh bạch, rõ ràng
- Các chính sách hấp dẫn khác theo quy chế công ty từng thời điểm
V/ Thông tin thêm:
- Thời gian: Thứ hai đến thứ sáu từ 8:00 – 17:00 và sáng thứ bảy từ 8:00 – 12:00
- Địa điểm: Tòa nhà Sonatus, 15 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, TP. HCM
