Chuyên viên Kế hoạch & Cung ứng

Vị trí: Demand Planning & Logistics Specialist

Phòng ban: Phòng vận hành doanh nghiệp

1. Mục tiêu:

Chịu trách nhiệm phân tích dữ liệu để dự báo nhu cầu thị trường, tối ưu hóa lượng hàng tồn kho và hỗ trợ hoạt động logistics nhằm đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời, liên tục với chi phí tối ưu nhất.

2. Trách nhiệm công việc:

2.1 Lập kế hoạch:

Thu thập, phân tích dữ liệu lịch sử bán hàng và xu hướng thị trường để xây dựng mô hình dự báo nhu cầu (tuần/tháng/quý).

Tham gia các buổi họp S&OP định kỳ với bộ phận Kinh doanh và Marketing để cập nhật kế hoạch

khuyến mãi, tung sản phẩm mới hoặc thay đổi bao bì.

Theo dõi, đo lường và cải thiện độ chính xác của dự báo bán hàng, phân tích nguyên nhân sai lệch để điều chỉnh kịp thời.

Đưa ra cảnh báo sớm về nguy cơ thiếu hụt hàng hóa hoặc thừa hàng.

2.2 Quản lý Logistic:

Lập kế hoạch và quản lý mức độ tồn kho an toàn cho từng nhóm mặt hàng tại các kho.

Lên lịch trình xuất - nhập kho và phối hợp với điều phối xe vận chuyển hàng hóa từ kho tổng đến các chi nhánh, đại lý hoặc khách hàng.

Làm việc với các đơn vị vận chuyển, kiểm soát tiến độ giao hàng và xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển (hàng hư hỏng, giao trễ...).

2.3 Lập báo cáo & cải tiến quy trình:

Thực hiện các báo cáo định kỳ về: Tỷ lệ chính xác dự báo, Tồn kho an toàn, báo cáo hàng bán chậm/ Cận date

Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình đóng gói, sắp xếp kho hoặc lộ trình vận chuyển để tối ưu hóa chi phí và thời gian.

3. Yêu cầu chuyên môn:

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc Quản trị kinh doanh.

3.1 Kinh nghiệm:

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm: Demand Planning, Supply Planning hoặc Logistic Coordinator, ưu tiên các công ty chuyên phân phối ngành hàng F&B, bán lẻ hoặc thương mại điện tử.

Có hiểu biết về quản lý các sản phẩm liên quan đến ngành hàng F&B.

3.2 Kỹ năng:

Có kỹ năng sử dụng Excel, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP.

Có khả năng đọc hiểu, phân tích số liệu tốt và nhạy bén với tư duy logic.

Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt để làm việc liên phòng ban (Sales, Marketing, Purchasing).

3.3 Môi trường làm việc và Chính sách:

Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 8:00 – 17:00, Thứ 7 làm việc online.

Mức lương/thưởng cạnh tranh và hấp dẫn.

Nghỉ lễ & phép năm.

Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo pháp luật hiện hành. Ngoài ra, được tham gia gói bảo hiểm mở rộng, khám chữa bệnh hằng năm.

Được đào tạo nghiệp vụ pha chế và các kiến thức hỗ trợ cho bán hàng.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động: Cơ hội đào tạo, du lịch công ty,...

Khả năng thăng tiến cao trong môi trường năng động;

Ký hợp đồng trực tiếp với công ty.