Chuyên viên hành chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Thực hiện đón tiếp khi khách đến Công ty;
• Hỗ trợ book vé máy bay, tàu xe, khách sạn nội bộ/bên ngoài cho NVQL/khách đi công tác
• trong và ngoài nước theo chính sách quy định;
• Đề xuất, sắp xếp & chuẩn bị chỗ ngồi, công cụ dụng cụ cho nhân sự mới theo quy định (máy
• tính, điện thoại bàn, sim di động, vpp, sổ,..) các Vp tại TPHCM;
• Tổng hợp, đề xuất & cung cấp nhu yếu phẩm, VPP cho Bộ phận theo định kỳ;
• Thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: điện, nước, điện thoại, VPP, đồng phục, mực in...
• và phân bổ cho các BP;
• Hỗ trợ công tác chăm lo đời sống nhân viên (sinh nhật, hiếu, hỉ...);
• Tổ chức các cuộc hội thảo, họp nội bộ của Công ty; các cuộc họp của Công ty với khách hàng,
• đối tác;
• Quản lý tài sản Công ty, thực hiện kiểm kê khi có yêu cầu;
• Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện, trang trí văn phòng các dịp Lễ, Tết.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành nhân sự, kinh tế,….
• Kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công
• ty Xuất nhập khẩu, Mỹ phẩm,.....;
• Có kinh nghiệm làm việc với toà nhà, các nhà cung cấp,…
• Có kinh nghiệm book khách sạn, vé máy bay đi nước ngoài;
• Sử dụng tốt tin học văn phòng;