Chi tiết công việc Chuyên viên Đối ngoại tại CT Group Việt Nam
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Xây dựng và duy trì mạng lưới quan hệ đối ngoại:
- Đầu mối thiết lập, chăm sóc và phát triển mối quan hệ công tác mật thiết với các Bộ, Ban, Ngành, cơ quan chính quyền địa phương tại các địa bàn Tập đoàn có dự án/hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng và cập nhật liên tục cơ sở dữ liệu danh bạ đối ngoại gồm: Lãnh đạo cơ quan ban ngành, đại sứ quán/lãnh sự quán, hiệp hội doanh nghiệp, viện nghiên cứu và các đối tác chiến lược.
- Theo dõi, nắm bắt kịp thời các chủ trương, chính sách mới, quy hoạch hoặc thông tin chỉ đạo từ các cơ quan quản lý nhà nước có tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
- Hỗ trợ các phòng ban chuyên môn (Pháp lý, Dự án, Đầu tư) làm việc, kết nối và giải quyết các thủ tục hành chính, vướng mắc pháp lý với cơ quan thẩm quyền.
- Công tác lễ tân ngoại giao và tổ chức đón tiếp khách:
- Chủ trì lập kế hoạch, kịch bản chi tiết và điều phối công tác tiếp đón các đoàn khách VIP, lãnh đạo cơ quan ban ngành, đoàn ngoại giao và đối tác chiến lược đến thăm, làm việc tại Tập đoàn.
- Phụ trách toàn bộ quy trình nghi thức ngoại giao: bố trị phòng họp, sơ đồ chỗ ngồi, điều xe, quà tặng ngoại giao, tiệc chiêu đãi theo đúng chuẩn mực nghi lễ và văn hóa ngoại giao.
- Soạn thảo bài phát biểu, thông điệp chào mừng, thư cảm ơn và các văn bản ngoại giao gửi đến đối tác trước/sau các buổi tiếp đón.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện đối ngoại quan trọng của Tập đoàn như: Lễ ký kết hợp tác, Lễ khởi công/khánh thành, Hội nghị xúc tiến đầu tư, các diễn đàn kinh tế.
- Phát triển hình ảnh và thương hiệu Tập đoàn:
- Đại diện Tập đoàn tham gia các diễn đàn kinh tế, hội nghị, sự kiện xúc tiến thương mại, hoạt động xã hội (CSR) của cơ quan chính quyền và hiệp hội ngành nghề.
- Lồng ghép thông điệp, giá trị cốt lõi và các thành tựu của Tập đoàn vào các hoạt động đối ngoại nhằm gia tăng uy tín và thiện cảm của cộng đồng/chính quyền.
- Phối hợp chặt chẽ với Ban Truyền thông xử lý khủng hoảng truyền thông (nếu có) thông qua kênh làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước và báo chí.
- Báo cáo và công việc khác:
- Soạn thảo các tờ trình, công văn, công điện, thư chúc mừng/thăm hỏi gửi đến cơ quan ban ngành vào các dịp Lễ, Tết, ngày truyền thống.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình công tác đối ngoại và thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Cấp trên.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại giao, Quan hệ Quốc tế, Luật, Báo chí - Truyền thông, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Đối ngoại (GR/Public Affairs), Lễ tân Ngoại giao hoặc Thư ký/Trợ lý Ban Lãnh đạo tại các Tập đoàn đa ngành, Chủ đầu tư lớn hoặc tổ chức phi chính phủ/cơ quan nhà nước.
- Kỹ năng & Phẩm chất:
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, đàm phán và thuyết phục xuất sắc.
- Am hiểu sâu sắc về cơ cấu tổ chức nhà nước, quy trình thủ tục hành chính công và các nghi thức lễ tân ngoại giao (Protocol).
- Phong thái đĩnh đạc, ngoại hình chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp; xử lý tình huống linh hoạt và bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo văn bản lưu loát (biết thêm ngôn ngữ thứ hai là lợi thế).
- Sẵn sàng đi công tác và linh hoạt về mặt thời gian theo yêu cầu của các chương trình tiếp khách/sự kiện.
III. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu: từ 8:00 đến 17:30 (nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30);
- Thứ Bảy: từ 8:00 đến 12:00 (Đối với các Phòng ban, cá nhân chưa hoàn thành kế hoạch công việc trong tuần trước (kết quả dưới 80%))
- Địa điểm: Leman Luxury, 20 Trương Định, Phường Xuân Hòa, TP. HCM
IV. CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI
- Thu nhập cạnh tranh, thưởng Lễ/Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu suất không giới hạn.
- Thưởng ghi nhận vượt trội: Thưởng thành tích 1-5 tháng lương, có thể thưởng vàng, nhà, xe cho cá nhân/tập thể xuất sắc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện ích 6 sao: gym, hồ bơi, yoga, thư giãn,...
- Phát triển sự nghiệp rõ ràng: Lộ trình nghề nghiệp minh bạch, đào tạo chuyên môn kỹ năng, coaching/mentoring 1:1, cơ hội đào tạo trong & ngoài nước.
- Phúc lợi chăm sóc gia đình toàn diện theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn.
