Chuyên viên Điều phối Dự án Xây dựng (Thị trường Tây Úc)

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

Chúng tôi đang triển khai danh mục 13 dự án nhà ở (Townhouses) tại Tây Úc (Western Australia). Chúng tôi cần tìm 02 Chuyên viên Điều phối Dự án năng động, làm việc tại văn phòng Việt Nam để hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác thu thập hồ sơ, làm việc với nhà thầu Úc và cập nhật tiến độ dự án hàng ngày.

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (Thực thi & Báo cáo)

• Hỗ trợ Pháp lý & Giấy tờ (Permits & Approvals):
• Tập hợp, phân loại và lưu trữ hồ sơ bản vẽ (Kiến trúc, Kết cấu, MEP) từ các đơn vị thiết kế.
• Trực tiếp chuẩn bị biểu mẫu, nộp hồ sơ xin Giấy phép xây dựng (Council Approvals) tại Tây Úc thông qua cổng thông tin online và liên hệ hối thúc Hội đồng địa phương (Council) để đảm bảo thời gian cấp phép.
• Hỗ trợ Đấu thầu & Dò giá (Procurement & Quoting):
• Tìm kiếm và liên hệ với các Nhà thầu xây dựng (Builders / Sub-contractors) tại Tây Úc qua email/điện thoại để mời thầu.
• Gửi hồ sơ bản vẽ, liên tục đôn đốc Builder gửi báo giá đúng hạn.
• Tập hợp báo giá, bóc tách và lập bảng so sánh chi tiết (Spreadsheets) để trình Giám đốc Đầu tư đưa ra quyết định chọn thầu.
• Theo dõi Tiến độ Thi công (Progress Tracking):
• Đóng vai trò là đầu mối liên lạc hàng ngày với Builder tại Úc.
• Yêu cầu Builder gửi báo cáo hình ảnh, video tiến độ định kỳ. Đối chiếu hình ảnh thực tế với kế hoạch và báo cáo ngay cho Giám đốc nếu có dấu hiệu chậm trễ.
• Tiếp nhận các yêu cầu thanh toán (Invoices) từ thầu, kiểm tra sơ bộ chứng từ và chuyển giao cho Kế toán trưởng xử lý.
• Thực hiện các công việc hành chính dự án khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Kỹ thuật Xây dựng, Quản lý dự án, Ngoại ngữ, hoặc Quản trị Kinh doanh.
• Có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Điều phối viên, Trợ lý dự án, QS, hoặc Hành chính kỹ thuật.
• BẮT BUỘC: Khả năng tiếng Anh cực tốt (đặc biệt là Kỹ năng Đọc - Viết và Giao tiếp qua điện thoại). Bạn sẽ phải gọi điện trực tiếp cho người bản xứ tại Úc thường xuyên.
• Kỹ năng & Tố chất: Độc lập tác chiến: Có khả năng tự sắp xếp công việc, theo dõi checklist và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn mà không cần nhắc nhở.
• Tuân thủ kỷ luật: Sẵn sàng làm việc theo quy trình, quy chuẩn và định hướng chiến lược từ Ban Giám đốc.
• Có kỹ năng đọc hiểu bản vẽ xây dựng cơ bản (để biết bản vẽ nào dùng cho việc gì). Thành thạo Excel để làm bảng so sánh giá.

3. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Mức lương: [Điền mức lương dự kiến, ví dụ: 15.000.000 - 25.000.000 VNĐ/tháng].

Môi trường làm việc quốc tế, nâng cao trình độ tiếng Anh chuyên ngành và kinh nghiệm quản lý dự án xuyên quốc gia.

Đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật Lao động.