Chi tiết công việc Junior Operation (Admin & Recruitment) tại 1990 Agency
Mô tả công việc:
Mảng Vận hành Hành chính (Admin)
- Quản lý không gian văn phòng: Chăm sóc cây xanh, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc luôn chỉn chu, chuyên nghiệp.
- Trực điện thoại, email, tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc tại công ty.
- Hỗ trợ công tác hậu cần: Đặt lịch di chuyển, lưu trú (booking taxi, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng) phục vụ cho công việc của công ty.
- Mua sắm & Đời sống: Chăm lo chế độ đời sống cho nhân viên (sức khỏe, ăn uống). Chịu trách nhiệm mua sắm quà tặng, phần thưởng, trang thiết bị phục vụ các hoạt động vận hành và chăm sóc khách hàng dịp Lễ, Tết.
- Văn hóa doanh nghiệp: Lên ý tưởng và phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa, sự kiện gắn kết tập thể nhằm xây dựng môi trường làm việc tích cực, năng động (sinh nhật, dã ngoại, Team building, New Year Party, các dịp lễ hội trong năm...).
- Hỗ trợ công tác Đào tạo: Hỗ trợ lên lịch trình, chuẩn bị không gian, tài liệu và công tác hậu cần cho các buổi đào tạo nội bộ, theo dõi quá trình và cập nhật kết quả đào tạo của nhân viên.
Mảng Tuyển dụng (Recruitmen)
- Tuyển dụng: Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tuyển dụng (đăng tin, tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ đặt lịch phỏng vấn và đón tiếp ứng viên).
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (chào mừng, giới thiệu các phòng ban)
- Soạn thảo thông báo và các văn bản chính thức từ công ty đến nhân viên. Hỗ trợ theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện nội quy và quy định công ty.
- Thực hiện các công việc Hành chính & Nhân sự khác khi có yêu cầu từ cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp các khóa đào tạo liên quan đến ngành Hành Chính - Nhân Sự
- Ưu tiên các bạn đã có kinh nghiệm từng làm qua vị trí Hành Chính - Nhân Sự tại các công ty Agency, quảng cáo truyền thông.
- Hoạt bát và có kinh nghiệm tổ chức hoạt động là một lợi thế.
- Trung thực và hoà đồng
- Có tinh thần trách nhiệm với công việc mình đang thực hiện
- Ham học hỏi, cầu tiến để hoàn thiện bản thân
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6. Sáng từ 9h - 12h, Chiều 14h - 18h.
- Hình thức làm việc: fulltime tại văn phòng (TP.HCM)
Quyền lợi
- Lương (thỏa thuận theo năng lực)
- Lương tháng 13
- Hợp đồng lao động & Bảo hiểm y tế & xã hội.
- Xét thưởng & xét tăng lương theo định kỳ.
- Tiếng nói được tôn trọng, chính sách phát triển hướng đến từng nhân sự.
- Được tài trợ học phí cho các khóa học nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên từ các chuyên gia trong ngành.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn: nghỉ mát, trong và ngoài nước hàng năm.
- Được quan tâm chăm sóc, cả vật chất lẫn tinh thần từ lễ tết, cho tới đau ốm, bệnh tật.
- Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc. (Thinkpad)
- Được đọc miễn phí hơn 500 đầu sách, tạp chí, không mất tiền, chỉ cần nhớ trả.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác tại văn phòng
