Chi tiết công việc Trợ Lý Điều Hành (NM Sản Xuất Mỹ Phẩm) - Làm việc tại Long An tại CÔNG TY TNHH OQR
A. Mô tả công việc
1/ Giai đoạn Triển khai Dự án:
- Quản trị tiến độ: Theo dõi chặt chẽ timeline lắp đặt hạ tầng, máy móc và hoàn thiện hồ sơ pháp lý (NĐ 93/cGMP). Đảm bảo các nhà thầu thực hiện đúng cam kết.
- Điều phối đối tác: Làm việc trực tiếp với các đơn vị cung ứng thiết bị và nguyên liệu để xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường.
- Xây dựng nền tảng: Phối hợp cùng đội ngũ kỹ thuật xây dựng bộ quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) cho từng phân khu trong nhà máy.
2/ Giai đoạn Vận hành & Điều hành:
- Giám sát hiệu suất: Theo dõi các chỉ số vận hành cơ bản (sản lượng, hao hụt nguyên liệu, chi phí vận hành) và báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc.
- Quản trị thông tin: Quản lý tài liệu, hồ sơ mẻ hàng và các chứng nhận chất lượng một cách khoa học và bảo mật tuyệt đối.
- Hỗ trợ điều hành: Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu chuyên môn cho các buổi họp chiến lược và theo dõi việc thực thi các quyết định sau họp.
- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
B. Yêu cầu ứng viên
- Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc từ 02 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các nhà máy mỹ phẩm/ FMCG.
- Kỹ năng điều phối: Khả năng lập kế hoạch và quản lý đa nhiệm (Multi-tasking) cực tốt. Thành thạo các công cụ quản lý tiến độ (Excel, MS Project hoặc các phần mềm tương đương).
- Tư duy giải quyết vấn đề: Chủ động, quyết đoán và có khả năng xử lý các "điểm nghẽn" thực tế tại nhà xưởng.
- Tố chất: Tư duy hệ thống, tỉ mỉ và liêm chính trong quản trị dữ liệu.
- Giao tiếp Tiếng Anh tốt.
C. Quyền lợi
1/ Môi trường làm việc, tiện ích:
- Môi trường startup năng động, cơ hội được tham gia xuyên suốt toàn bộ vòng đời của một dự án sản xuất bài bản - từ giai đoạn xây dựng nền tảng đến vận hành ổn định.
- Không gian làm việc hiện đại, được trang bị trà, cà phê, đồ ăn nhẹ và các tiện ích cơ bản.
2/ Lộ trình phát triển & Chính sách đãi ngộ:
- Lộ trình phát triển: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý vận hành khi hệ thống nhà máy đi vào ổn định và mở rộng xuất khẩu.
- Thưởng kết quả kinh doanh theo năm, đội nhóm, cá nhân có thành tích xuất sắc,...
- Thưởng đột xuất sáng kiến, cải tiến, thưởng dự án/ hiệu quả công việc khác,...
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn.
- Đãi ngộ, phúc lợi: Lễ Tết, hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, phúng điếu,...
- Ngày nghỉ hàng tuần, phép năm, nghỉ Lễ Tết,... theo quy định của Luật lao động.
- Chính sách khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm (công ty chi trả chi phí).
- Chính sách Bảo hiểm Tai nạn và Chăm sóc sức khỏe.
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động, Bảo hiểm xã hội.
3/ Hoạt động nội bộ, truyền thông:
Các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp: Team-building, sinh nhật công ty, tất niên, tân niên, tea-break các dịp lễ, mini-game công ty, thương hiệu,...
4/ Khoản hỗ trợ khác: Hỗ trợ chi phí di chuyển đến văn phòng công ty để tham gia phỏng vấn (tại TP. HCM): 100,000 VNĐ/ buổi/ ứng viên (áp dụng đối với ứng viên cư trú ở Long An).
