Nhân viên Lễ tân - Hành chính

III.I. Mô tả công việc

1.Công tác Lễ tân:

• Đón tiếp đối tác đến làm việc.
• Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi.

2.Nhận thông tin và xử lý đơn hàng:

• Tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại/ email/ tin nhắn/ nhân viên Bp. Phát triển thị trường.
• Nhập liệu đơn hàng vào hệ thống phần mềm.
• Theo dõi tiến độ, cập nhật trạng thái đơn hàng và phối hợp xử lý các phát sinh liên quan đơn hàng.

3.Công tác hành chính:

• Soạn thảo, lưu trữ: công văn, thông báo, hợp đồng dịch vụ.
• Theo dõi tình trạng hiệu lực, gia hạn hợp đồng dịch vụ.
• Quản lý công văn đến - đi.
• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm.
• Kiểm kê tài sản định kỳ.
• Tổ chức sự kiện nội bộ.
• Theo dõi vệ sinh, bảo trì mỹ quan văn phòng.
• Thực hiện các công việc liên quan hành chính văn phòng theo sự phân công.

II. Yêu cầu công việc

• Nữ, tuổi từ 22-28 tuổi.
• Tốt nghiệp Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Ứng viên có khả năng sử dụng ngoại ngữ (Anh) là một lợi thế.
• Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

III. Quyền lợi

• Mức lương: thoả thuận theo năng lực thực tế.
• Lương tháng 13
• Chế độ du lịch hằng năm.
• Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước.
• Làm việc trong môi trường năng động, hòa đồng, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Được đào tạo phát triển kỹ năng chuyên môn, nghề nghiệp, kiến thức chuyên ngành, sản phẩm.