TRỢ LÝ DỰ ÁN (TỪ 1 NĂM KINH NGHIỆM)

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Hỗ trợ Project Manager trong việc theo dõi tiến độ, cập nhật trạng thái công việc và điều phối (theo phân công) các hoạt động của dự án công nghệ.

- Hỗ trợ theo dõi việc triển khai, vận hành và nâng cấp một số phần mềm nội bộ, website và sản phẩm của công ty.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để cập nhật tiến độ thực hiện công việc, tổng hợp tình hình triển khai, đảm bảo công việc được triển khai đúng kế hoạch và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.

- Tổ chức các cuộc họp dự án, ghi nhận biên bản họp, theo dõi và đôn đốc các đầu việc sau cuộc họp.

- Hỗ trợ kiểm soát việc tuân thủ quy trình triển khai dự án, quy trình phát triển phần mềm và các tiêu chuẩn chất lượng của công ty.

- Chuẩn bị, quản lý và cập nhật các tài liệu dự án; đảm bảo tài liệu được lưu trữ đầy đủ, thống nhất và dễ dàng tra cứu.

- Hỗ trợ quản lý, cập nhật hệ thống tri thức dự án và tri thức doanh nghiệp trên các công cụ quản lý.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý dự án hoặc Trưởng phòng.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

- Tốt nghiệp các ngành có nền tảng công nghệ (IT, Hệ thống thông tin, Khoa học máy tính hoặc ngành liên quan).

- Có thể làm việc full-time.

- Kinh nghiệm từ 1 năm, đã từng làm trợ lý dự án hoặc quản lý dự án quy mô nhỏ.

- Có tư duy logic, khả năng tổ chức và quản lý công việc tốt.

- Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc với nhiều đầu việc song song.

- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.

- Có kiến thức cơ bản về quy trình phát triển phần mềm là một lợi thế.

- Thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, Google Workspace, PowerPoint), có kinh nghiệm sử dụng Jira, Confluence hoặc các công cụ quản lý dự án là một lợi thế.

- Sử dụng các công cụ AI hỗ trợ quản lý dự án tăng năng suất là một lợi thế.

- Từ vị trí BA, Dev chuyển sang là một lợi thế.