Job description for Business Operations Intern at NUTANA
Tentang NUTANA
NUTANA adalah fine jewelry brand asal Indonesia yang berfokus pada bespoke jewelry dan ready-to-wear jewelry menggunakan Lab Grown Diamonds dan Lab Grown Gemstones yang etis dan berkelanjutan. Kami percaya bahwa setiap perhiasan memiliki cerita, sehingga kami mengutamakan craftsmanship, pelayanan personal, dan pengalaman pelanggan yang premium.
Sebagai Business Operations Intern, kamu akan terlibat langsung dalam berbagai aspek operasional bisnis dan menjadi bagian penting dalam memastikan seluruh proses berjalan efektif seiring pertumbuhan NUTANA.
Tanggung Jawab
1. Business Operations
- Membantu menjalankan operasional harian perusahaan agar berjalan lancar.
- Membantu membuat, memperbarui, dan mendokumentasikan SOP operasional.
- Membantu monitoring implementasi SOP di setiap divisi.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan proses kerja agar lebih efisien.
- Membantu koordinasi lintas divisi untuk memastikan seluruh proses berjalan sesuai timeline.
2. Project Management
- Membantu mengelola timeline berbagai project perusahaan.
- Melakukan follow up kepada PIC terkait progress pekerjaan.
- Membuat meeting notes dan action items.
- Memastikan setiap project memiliki dokumentasi yang rapi.
- Membantu CEO dalam koordinasi project khusus.
3. Data & Business Analysis
- Mengumpulkan dan mengolah data operasional.
- Membuat laporan menggunakan format Google Sheets atau Excel.
- Membantu membuat dashboard KPI operasional.
- Menganalisis bottleneck proses bisnis serta memberikan rekomendasi perbaikan.
- Membantu analisis performa operasional perusahaan.
4. Administrative Support
- Membantu administrasi operasional perusahaan.
- Mengelola dokumen internal secara rapi.
- Membantu penyusunan dokumen perusahaan.
- Memastikan database perusahaan selalu ter-update.
5. Event & Retail Operations
- Membantu persiapan operasional untuk bazaar, exhibition, maupun event.
- Membantu koordinasi kebutuhan logistik.
- Membantu memastikan kesiapan operasional showroom.
- Mendukung operasional selama event berlangsung apabila dibutuhkan.
Kualifikasi
Kami mencari seseorang yang:
- Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari semua jurusan (Business, Management, Industrial Engineering, Economics, atau jurusan lain).
- Memiliki kemampuan berpikir analitis dan problem solving yang baik.
- Teliti dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Terorganisir dan mampu mengatur banyak pekerjaan sekaligus.
- Memiliki komunikasi yang baik.
- Cepat belajar dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Terbiasa menggunakan AI Tools seperti Claude
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel/Google Sheets yang baik.
- Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi dan senang mencari solusi.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di Jakarta Selatan.
Nilai Tambah Jika Memiliki
- Memiliki pengalaman organisasi atau kepanitiaan.
- Memahami dasar business process improvement.
- Memiliki kemampuan membuat dashboard atau data visualization.
- Familiar dengan AI tools seperti ChatGPT, Claude, atau Gemini untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Yang Akan Kamu Dapatkan
- Belajar langsung bersama founder dalam membangun startup yang sedang bertumbuh.
- Exposure ke berbagai fungsi bisnis, mulai dari operations, strategy, retail, marketing, hingga business development.
- Kesempatan terlibat dalam project strategis perusahaan.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan penuh pembelajaran.
- Pengalaman membangun business process dan operational excellence dari tahap awal perusahaan.
- Sertifikat magang dan peluang menjadi full-time apabila menunjukkan performa yang baik.
Karakter yang Kami Cari
Kami percaya kemampuan teknis bisa dipelajari, tetapi attitude adalah fondasi utama. Kami mencari kandidat yang memiliki:
- Ownership tinggi terhadap pekerjaan.
- Proaktif dan tidak menunggu disuruh.
- Growth mindset dan terbuka terhadap feedback.
- Bertanggung jawab dan dapat diandalkan.
- Mampu bekerja cepat tanpa mengorbankan kualitas.
- Memiliki integritas dan profesionalisme yang tinggi.
- Antusias belajar hal-hal baru serta nyaman bekerja di lingkungan startup yang dinamis.
