Chi tiết công việc SALES ADMIN tại CÔNG TY CỐ PHẦN LEMON DIGITAL
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Sales Support: 80%
- Phối hợp theo dõi & thực hiện kế hoạch kinh doanh của phòng kinh doanh.
- Lập báo giá, soạn thảo hợp đồng, đàm phán hợp đồng, thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp,...
- Nhận thư từ, theo dõi chuyển phát thư từ, thông báo khi có thư từ
- Phối hợp phòng ban liên quan theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, triển khai và nghiệm thu hợp đồng.
- Phối hợp kế toán theo dõi việc thanh toán, theo dõi công nợ phải trả/thu phía khách hàng.
- Tiếp nhận, tổng hợp, bàn giao các chứng từ, hóa đơn và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ của công ty với bên khách hàng
- Phối hợp các phòng ban liên quan soạn thảo và ban hành các quy trình đàm phán với khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình thực hiện dịch vụ, xuất hóa đơn, ký kết hợp đồng và nghiệm thu của Công ty.
- Nhận hotline tư vấn cơ bản hoặc tiếp nhận và chuyển giao cho nhân viên phụ trách
- Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện trong công ty
- Thống kê lượng số Account gọi mới, chăm sóc khách hàng hàng ngày, hàng tuần
- Nhập liệu data khách hàng lên hệ thống công ty
- Kiểm tra tính xác thực của các báo cáo bán hàng
- Đề xuất chính sách bán hàng
- Nắm các thông tin về các gói dịch vụ, giá cả các gói dịch vụ/sản phẩm của Công ty, hỗ trợ tư vấn, giải đáp cho khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ của Công ty, đào tạo sản phẩm dịch vụ của công ty khi có yêu cầu
- Quản lý dữ liệu: nhập liệu, cập nhật thông tin khách hàng (CRM/Excel).
- Tổng hợp báo cáo kinh doanh, báo cáo doanh số hàng tuần, hàng tháng cho quản lý trực tiếp theo yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
2. Admin officer: 20%
- Quản lý tài sản công ty
- Cấp phát tài sản
- Bảo quản tài sản
- Bổ sung tài sản
- Báo cáo định kỳ
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương.
Kiến thức:
- Ưu tiên có kiến thức về ngành Thương mại điện tử, kinh nghiệm về phần mềm thuế, kế toán.
- Thành thạo tin học văn phòng, Excel.
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với các bộ phận khác.
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint).
- Khả năng quản lý thời gian và làm việc nhóm.
- Kỹ năng lập báo cáo
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định chiến lược.
- Có bản lĩnh, giao tiếp tốt, mạch lạc
- Khả năng tìm hiểu và cập nhật thông tin mới
Thái độ & phẩm chất
- Trung thực, bảo mật, tuân thủ pháp luật.
- Chủ động, trách nhiệm cao, định hướng kết quả.
- Tư duy chiến lược, có khả năng chịu được áp lực cao.
QUYỀN LỢI
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Hỗ trợ chi phí di chuyển bằng xe công nghệ khi đi gặp khách hàng
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
- Được tham gia các chương trình tập luyện thể thao hằng tuần do
- Công ty tổ chức.
- Du lịch, teambuilding cùng công ty hằng năm.
- Văn phòng hiện đại, pantry tiện nghi.
- 16 ngày phép/năm.
- Happy hour mỗi thứ 6 hằng tuần.
- Có các hoạt động/liên hoan team mỗi quý.
- Review lương 2 lần/năm
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 202 PHAN VĂN HÂN, PHƯỜNG GIA ĐỊNH (BÌNH THẠNH CŨ), TPHCM
THỜI GIAN LÀM VIỆC: THỨ 2 - THỨ 6 (8:30 - 17:30), NGHỈ TRƯA 1H30P
