Chi tiết công việc [BD493] Nhân viên hỗ trợ hành chính Logistics - Tiếng Anh tốt tại CÔNG TY CP KẾT NỐI NHÂN LỰC WORKLINK VIỆT NAM
NHÂN VIÊN HỖ TRỢ HÀNH CHÍNH LOGISTICS (ADMIN SUPPORT EXECUTIVE – LOGISTIC)
ĐỊA ĐIỂM: KCN VSIP 2, Tân Uyên, Bình Dương.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý và vận hành các hệ thống nội bộ trên máy tính phục vụ hoạt động kho và giao hàng.
- Tiếp nhận, xử lý cuộc gọi và yêu cầu của khách hàng liên quan đến hoạt động giao hàng.
- Phối hợp với nhân viên giao hàng và cửa hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.
- Kiểm tra tình trạng đồ nội thất trước và sau khi giao hàng; phối hợp xử lý các mặt hàng nặng theo quy trình làm việc.
- Làm việc với các đơn vị đối tác nhằm cải thiện hoạt động kho và giao hàng.
- Hỗ trợ các công việc hành chính và hoạt động hằng ngày của bộ phận.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Kinh tế, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc ngành liên quan.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt; công việc sử dụng tiếng Anh thường xuyên.
- Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm làm việc.
- Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và PowerPoint.
- Có tinh thần hợp tác, chủ động xử lý công việc và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.
- Có khả năng đi công tác nước ngoài trong thời gian khoảng 1–2 tuần khi phát sinh nhu cầu công việc.
QUYỀN LỢI
- Mức lương từ 10–13 triệu đồng/tháng, tùy theo kinh nghiệm.
- Thưởng 2 lần/năm vào tháng 6 và tháng 12; tổng thưởng tham khảo khoảng 3,5 tháng lương theo JD.
- Xem xét điều chỉnh lương định kỳ 1 lần/năm vào tháng 4.
- Tham gia bảo hiểm theo quy định.
- Được khám sức khỏe định kỳ và tham gia du lịch hằng năm.
- Được hỗ trợ tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ và ngoại ngữ.
- Có chế độ công tác phí khi đi công tác.
- Tiền lương làm thêm giờ và làm việc vào ngày nghỉ được áp dụng theo quy định nêu trong JD và chính sách liên quan.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Làm việc theo ca 8 tiếng/ngày; giờ bắt đầu ca sớm nhất là 08:00 và muộn nhất là 21:00.
- Theo thông tin JD, thời gian làm việc thực tế hiện tại thường kết thúc trước 20:00.
- Trung bình 5 ngày/tuần, tùy theo lịch của bộ phận.
- Nếu làm 6 ngày trong một tuần, tuần tiếp theo được bố trí làm 4 ngày để nghỉ bù.
- Nếu làm 7 ngày trong một tuần, JD quy định 1 ngày tính OT 200% và 1 ngày nghỉ bù vào tuần tiếp theo.
