Chi tiết công việc Administrator HR tại Công Ty TNHH USAS
Vị trí: Nhân viên Hành chính Nhân sự (Admin HR)
Phòng ban: Bộ phận Hành chính Nhân sự
Báo cáo cho: Quản lý Nhân sự
Mô tả công việc:
1. Quản lý hồ sơ nhân sự:
Lập, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, phụ lục hợp đồng, v.v.).
Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng đúng quy định.
2. Tính lương:
Thu thập, kiểm tra dữ liệu chấm công (bảng chấm công, nghỉ phép, tăng ca, v.v.).
Tính toán lương tháng, các khoản thưởng, phụ cấp, khấu trừ theo quy định công ty và pháp luật.
Chuẩn bị bảng lương, phiếu lương và gửi đến nhân viên đúng hạn.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương.
3. Quản lý BHXH, BHYT, BHTN:
Đăng ký, báo tăng/giảm lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan bảo hiểm.
Theo dõi, cập nhật và nộp các báo cáo định kỳ liên quan đến BHXH.
Hỗ trợ nhân viên giải quyết các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, v.v.).
Làm việc với cơ quan BHXH để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
4. Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự khác:
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên).
Tổ chức các chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ theo chỉ đạo.
Thực hiện các báo cáo nhân sự theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Kế toán, Kinh tế hoặc liên quan.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là tính lương và BHXH.
Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
Kỹ năng sử dụng Excel thành thạo (các hàm cơ bản, Pivot Table); biết sử dụng phần mềm nhân sự là một lợi thế.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và kỹ năng tổ chức tốt.
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Quyền lợi:
Mức lương: Thỏa thuận (dựa trên năng lực và kinh nghiệm).
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Nghỉ phép, thưởng lễ Tết, và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Địa điểm làm việc: Quận 1, TP. Hồ Chí Minh (văn phòng công ty).
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7, 9h30 - 18h00.
