Chi tiết công việc Nhân viên Hành chính Nhân sự tại Mỹ thuật Bụi
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Hành chính – 70%
- Quản lý, cấp phát và theo dõi đồng phục, thẻ nhân viên, văn phòng phẩm, công cụ và trang thiết bị phục vụ công việc.
- Thực hiện cấp phát, thu hồi và quản lý tài sản, công cụ lao động theo quy định.
- Quản trị các tài khoản hệ thống phục vụ công việc: email, hotline, Zoom, SIM điện thoại và các tài khoản khác theo phân công.
- Theo dõi, quản lý và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến điện, nước, cơ sở vật chất, bảo trì, sửa chữa tại văn phòng/các cơ sở.
- Quản lý và phối hợp với đội ngũ bảo vệ, tạp vụ/vệ sinh tại các cơ sở; theo dõi chất lượng dịch vụ và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính: điện, nước, internet, chuyển phát, dịch vụ vệ sinh, bảo trì, văn phòng phẩm và các chi phí liên quan.
- Theo dõi tình trạng sử dụng, đề xuất mua sắm/bổ sung vật tư, công cụ, trang thiết bị hành chính khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh và các công việc khác theo phân công của HRM.
2. Công tác Nhân sự – khoảng 30%
- Phối hợp tổng hợp và kiểm tra dữ liệu chấm công định kỳ.
- Hỗ trợ cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ và dữ liệu nhân sự theo phân công.
- Hỗ trợ các công việc Nhân sự trong team theo sự phân công của HRM.
- Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp nhận, cấp phát công cụ/đồng phục/thẻ nhân viên cho nhân sự mới.
- Thực hiện các công việc Nhân sự – Hành chính khác theo yêu cầu của HRM.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý cơ sở vật chất, tài sản, nhà cung cấp dịch vụ, bảo vệ/tạp vụ hoặc vận hành hành chính tại môi trường có nhiều cơ sở.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel/Google Sheets.
- Cẩn thận, trung thực, siêng năng và có tinh thần trách nhiệm.
- Chủ động, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban và các cơ sở.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
- Thu nhập: 10.000.000 – 14.000.000 VNĐ/tháng, trao đổi theo năng lực và kinh nghiệm.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng và phúc lợi theo chính sách Công ty:
- Thưởng sinh nhật, thâm niên, Lễ – Tết.
- Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.
- Chế độ thăm hỏi, ốm đau, hiếu – hỷ.
- Quà tặng mừng nhân viên kết hôn.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, tiệc tất niên theo chính sách Công ty.
- Đặc quyền học tập: Được miễn phí tham gia các khóa học của Công ty sau khi trở thành nhân viên chính thức.
- Môi trường làm việc năng động, có cơ hội phát triển trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
