Chi tiết công việc Administrator HR tại Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Chị Em Rọt
- Quản lý trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm và đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong trạng thái tốt.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí vận hành văn phòng như điện, nước, internet, dịch vụ thuê ngoài.
- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ công văn, thư từ và các hồ sơ hành chính.
- Soạn thảo, quản lý các văn bản nội bộ, hợp đồng hành chính, quyết định và các tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi nhân viên.
- Hỗ trợ tuyển dụng như đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn khi cần thiết.
- Quản lý và theo dõi việc cấp phát, thu hồi thẻ nhân viên, đồng phục và các tài sản công ty.
- Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh, bảo trì và đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn.
- Kiểm tra và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến pháp lý, giấy phép hoạt động của công ty.
- Phối hợp với kế toán trong việc quản lý chi phí hành chính và thực hiện các đề xuất mua sắm.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của cấp trên, đảm bảo vận hành hành chính trơn tru.
