Job description for ADMINISTRASI OPERASIONAL at PT. POSTIGA SEJAHTERA
Administrasi Operasional
PT. Postiga Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa pengendalian hama (Pest Control). Kami menyediakan layanan pengendalian dan pencegahan hama untuk berbagai sektor, seperti rumah sakit, pertambangan, industri, perkantoran, restoran, pergudangan, properti, hingga rumah tinggal.
Saat ini kami sedang mencari Administrasi Operasional yang teliti, cekatan, komunikatif, dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis untuk mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Administrasi Operasional, Anda akan berperan dalam mengatur dan memastikan kegiatan operasional berjalan dengan baik, mulai dari perencanaan jadwal pekerjaan hingga pembuatan laporan.
Tanggung jawab
* Membuat dan mengatur jadwal kerja teknisi/operasional berdasarkan kebutuhan pekerjaan dan permintaan klien.
* Melakukan koordinasi dengan teknisi dan tim terkait untuk memastikan pekerjaan berjalan sesuai jadwal.
* Memantau pelaksanaan pekerjaan dan melakukan tindak lanjut apabila terdapat perubahan atau kendala operasional.
* Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan laporan hasil pekerjaan.
* Melakukan input dan pengolahan data operasional menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
* Memastikan kelengkapan dokumen administrasi pekerjaan.
* Melakukan koordinasi dengan klien terkait jadwal kunjungan, pekerjaan, dan kebutuhan administrasi lainnya.
* Menyiapkan data dan laporan operasional yang dibutuhkan oleh manajemen.
* Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.
* Membantu menyelesaikan berbagai kebutuhan administrasi yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
* Memastikan kegiatan operasional berjalan secara efektif, terorganisir, dan tepat waktu.
Kualifikasi
* Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
* Pengalaman 1–3 tahun di bidang administrasi, operasional, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
* Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
* Terbiasa menggunakan Google Sheets dan Google Docs.
* Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
* Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
* Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
* Mampu bekerja di bawah tekanan dan menghadapi pekerjaan dengan deadline yang ketat.
* Mampu mengatur prioritas ketika menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
* Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang baik.
* Cepat beradaptasi dan memiliki kemauan untuk belajar.
* Bersedia bekerja dalam lingkungan operasional yang dinamis.
Yang Akan Anda Dapatkan :
Kesempatan untuk berkembang di industri Pest Control dan Facility Services.
Pengalaman menangani operasional dengan klien dari berbagai sektor.
Lingkungan kerja yang dinamis dan memberikan kesempatan untuk belajar berbagai aspek operasional perusahaan.
Kesempatan untuk mengembangkan kemampuan administrasi, koordinasi, dan problem solving.
Lokasi: Cempaka Putih, Jakarta Pusat, DKI Jakarta
