Admin

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola dan menyusun dokumen proyek seperti surat jalan, invoice, purchase order, laporan harian, dan arsip proyek.
• Membuat serta memperbarui laporan progress pekerjaan proyek.
• Menginput data proyek ke dalam sistem atau Microsoft Excel.
• Mengontrol dan mencatat keluar masuk material proyek.
• Membantu proses administrasi pembelian barang dan kebutuhan proyek.
• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, kontraktor, dan tim lapangan terkait kebutuhan administrasi.
• Menjadwalkan meeting proyek serta membuat notulen rapat.
• Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu monitoring pembayaran vendor dan administrasi keuangan proyek.
• Mendukung kebutuhan administrasi pengawas proyek dan manajemen.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja sesuai deadline.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.