Job description for Admin Warehouse at Heaven Lights
Admin Warehouse di industri ritel fashion & apparel bertanggung jawab mengelola pergerakan / perputaran stok, memastikan keakuratan data inventaris (model, ukuran, dan warna) di sistem dan fisik, serta mendukung kelancaran operasional harian hingga proses fulfillment pesanan toko maupun e-commerce. Membantu loading in & loading out pada saat event / bazar.
Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawabnya:
1. Pengelolaan Stok dan Inventaris
- Penerimaan Barang (Inbound): Memeriksa kesesuaian fisik produk fashion (model, warna, ukuran) dengan Surat Jalan dan Purchase Order (PO).
- Penyimpanan (Put-away): Mengoordinasikan penataan barang berdasarkan kategori, seperti koleksi musim (season), gender, atau ukuran agar mudah ditemukan dan diambil.
- Pencatatan Sistem: Menginput data secara berkala ke dalam Warehouse Management System (WMS) atau program akuntansi (seperti Mekari Jurnal).
- Stock Opname: Melakukan pengecekan fisik berkala untuk memastikan kecocokan antara stok di sistem dan barang yang ada di rak, meminimalisir kehilangan atau shrinkage.
2. Pemenuhan Pesanan dan Pengiriman (Outbound)
- Pemrosesan Pesanan: Menyiapkan pesanan dari toko offline (replenishment) maupun pesanan online (e-commerce/marketplace).
- Pengepakan (Packing): Memastikan barang dikemas sesuai dengan standar merek fashion, lengkap dengan label harga (barcode), label pengiriman, dan kemasan yang rapi.
- Distribusi Logistik: Memantau jadwal pengiriman dan memastikan barang sampai di cabang toko atau tujuan pelanggan dengan aman dan tepat waktu.
3. Pemeliharaan dan Administrasi
- Manajemen Dokumen: Mengurus dan mengarsipkan seluruh dokumen keluar-masuk barang, seperti Delivery Order (DO), Invoice, dan form retur secara rapi.
- Penanganan Retur: Memproses pengembalian barang dari pelanggan, memeriksa kelayakannya (kondisi pakaian, tag masih terpasang, tidak cacat), dan mengembalikannya ke dalam sistem stok.
- Pelaporan: Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai perputaran barang untuk mempermudah tim finance memantau nilai aset.
