ADMIN TỔNG HỢP (KẾ TOÁN KHO)

ADMIN TỔNG HỢP

Thời gian làm việc: 08:00 đến 17:30 - Từ thứ 2 đến thứ 7

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

• Đảm bảo quản lý hàng hóa, nhập – xuất – tồn kho chính xác, đầy đủ và không thất thoát.
• Đảm bảo tiếp nhận và phản hồi tin nhắn khách hàng kịp thời, chính xác và chốt đơn hiệu quả.
• Đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh chóng, chính xác, đúng sản phẩm, số lượng và thông tin.
• Dữ liệu chính xác về kho, đơn hàng, khách hàng.
• Góp phần nâng cao hiệu quả vận hành kho, trải nghiệm khách hàng và tăng doanh số.
  

CÔNG VIỆC CHÍNH

• Quản lý, sắp xếp, bảo quản hàng hóa tại kho; đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng quy định và không thất thoát.
• Thực hiện nhập – xuất – kiểm kê hàng hóa; cập nhật và đối chiếu số liệu tồn kho chính xác.
• Theo dõi tình trạng, số lượng, hạn sử dụng và chất lượng hàng hóa; kịp thời báo cáo các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng hoặc bất thường.
• Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi tin nhắn khách hàng qua các kênh bán hàng của Công ty.
• Tư vấn thông tin sản phẩm, giá bán, chương trình khuyến mãi và chính sách mua hàng theo quy định.
• Tiếp nhận nhu cầu, lên đơn và xử lý đơn hàng; đảm bảo thông tin sản phẩm, số lượng và khách hàng chính xác.
• Theo dõi tình trạng đơn hàng; phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến giao hàng, đổi trả và phát sinh sau bán hàng.
• Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, đơn hàng, tồn kho trên hệ thống/phần mềm được phân công.
• Đối chiếu số liệu giữa đơn hàng, hàng xuất kho và doanh thu; đảm bảo dữ liệu thống nhất giữa các bộ phận.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về tồn kho, đơn hàng, doanh số bán sản phẩm và tình trạng xử lý khách hàng theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.
  

YÊU CẦU

• Chuyên môn:
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Kho Admin, Sales Admin, Admin bán hàng, kế toán kho hoặc vị trí tương đương.
• Có kiến thức về quản lý nhập – xuất – tồn kho, đơn hàng và dữ liệu hàng hóa.
• Thành thạo Google Sheets/Excel; biết sử dụng phần mềm quản lý kho, đơn hàng là lợi thế.
• Có kinh nghiệm kiểm tra, đối chiếu số liệu, chứng từ và tình trạng hàng hóa.
• Có kỹ năng tiếp nhận, xử lý đơn hàng và hỗ trợ khách hàng qua các kênh bán hàng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mỹ phẩm, làm đẹp, bán lẻ hoặc thương mại điện tử.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Trung thực, minh bạch trong quản lý hàng hóa và số liệu.
• Chủ động, phối hợp tốt với Kho, Sales, CSKH và các bộ phận liên quan.
  

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Lương cứng (Gross) 5.500.000 VNĐ + 1.000.000 VNĐ (Chuyên cần) + Chính sách HH => Thu nhập dao động 10-12tr
• BHXH, BHYT, BHTN khi lên chính thức
• Phép năm: 12 ngày PN/12 tháng.
• BH nhân thọ Generali (Sau 2 năm gắn bó từ khi lên chính thức và tiếp tục làm việc với công ty).
• Làm việc cùng đội ngũ luôn hướng đến chất lượng và sự phát triển lâu dài.
• Được 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương.
• Cơm trưa tại văn phòng