Admin Student Progress Advisor (Penempatan Kelapa Gading)

Kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Student Progress Advisor (SPA). Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi akademik, memastikan data siswa terdokumentasi dengan baik, serta mendukung kelancaran operasional pembelajaran melalui koordinasi dengan orang tua, instruktur, dan tim operasional.

Tanggung Jawab

1. Mengelola administrasi dan database siswa secara akurat dan terorganisir.
2. Melakukan input, pembaruan, serta pengecekan data siswa pada sistem administrasi.
3. Mengatur dan mengelola jadwal kelas, kehadiran siswa, serta perubahan jadwal apabila diperlukan.
4. Mengatur jadwal dan memastikan pelaksanaan update progress belajar siswa kepada orang tua sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
5. Menyiapkan dan mendokumentasikan laporan perkembangan belajar siswa berdasarkan informasi dari Coding Instructor.
6. Menjadi penghubung komunikasi antara orang tua, Coding Instructor, dan tim operasional terkait informasi akademik dan administrasi.
7. Mengelola dokumen akademik, formulir, serta arsip siswa dengan rapi.
8. Membantu proses administrasi pendaftaran siswa baru, perpindahan kelas, make-up class, dan administrasi akademik lainnya.
9. Memastikan seluruh administrasi operasional cabang berjalan sesuai dengan SOP perusahaan.
10. Memberikan pelayanan yang ramah, cepat, dan profesional kepada orang tua maupun siswa.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, Pendidikan, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, akademik, customer service, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
4. Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan data yang baik.
5. Teliti, rapi, detail, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
6. Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.
7. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
8. Memiliki inisiatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis.

Penempatan: Kelapa Gading, Jakarta Utara