Job description for Admin Sparepart at PT. Brothersindo Saudara Emas
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dan memelihara database inventaris suku cadang, termasuk pencatatan masuk dan keluar barang dengan akurat dan tepat waktu.
Memproses pesanan sparepart dari pelanggan internal dan eksternal, memastikan data lengkap dan akurat sebelum pengiriman.
Melakukan koordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan ketersediaan stok dan pengiriman yang efisien.
Memperbarui sistem informasi sparepart dan membuat laporan stok secara berkala kepada manajemen.
Menangani administrasi retur dan klaim sparepart dengan dokumentasi yang lengkap dan terstruktur.
Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi data sparepart dengan bagian keuangan dan akuntansi.
Memberikan dukungan administratif dalam kegiatan promosi dan penawaran produk sparepart.
Mengarsipkan dokumen dengan rapi dan memastikan semua file tersimpan dengan aman dan mudah diakses.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Minimal 2 tahun pengalaman bekerja sebagai Admin Sparepart atau posisi administrasi serupa di industri otomotif atau perdagangan.
Kemampuan untuk mengoperasikan sistem informasi dan software manajemen inventaris dengan baik.
Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan lebih disukai bahasa Inggris.
Ketelitian tinggi, terorganisir, dan mampu menangani multiple tasks dalam waktu bersamaan.
Kemampuan analisis data dan pemecahan masalah yang kuat.
Pengetahuan dasar tentang produk otomotif dan jenis-jenis suku cadang akan menjadi nilai tambah.
Bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan responsif terhadap perubahan.