Job description for Admin Sparepart Bengkel at PT Duta Cendana Adimandiri
URGENTLY NEEDED SPAREPART STAFF ADMIN
Kualifikasi:
- Minimal lulusan SMA Administrasi / Diploma 3 Segala Jurusan
- Pengalaman Minimal 1 Tahun di bidang yang sama (Otomotif / Dealer Roda 4 lebih diutamakan)
- Menguasai Ms Office terutama Ms Excel
- Teliti, rapi dalam menyusun dokumen, dan mampu bekerja dalam tim maupun individu.
- Memiliki komunikasi yang baik
- Penempatan untuk cabang Suzuki DCA Cinere Depok
Jobdesk:
- Bertanggungjawab atas pelaksanaan sistem administrasi yang baik dan rapi di Departemen Spare-Parts.
- Membantu tugas Bagian Gudang dan Bagian Penjualan apabila dibutuhkan.
- Membuat Faktur Penjualan.
- Mengarsip data dan dokumen spare-part dengan baik dan rapi.
- Membuat tagihan kepada toko-toko spare-parts.
- Membantu melayani konsumen yang datang untuk membeli barang/ meminta informasi dengan ramah dan sopan.
- Membuat laporan-laporan yang diperlukan.
- Membantu memonitoring proses claim spare-parts ke Indomobil/ Supplier.
- Memberikan masukan-masukan kepada atasan apabila ditemukan suatu permasalahan.
- Melaksanakan peraturan perusahaan, kebijakan, sistem dan prosedur yang telah ditetapkan secara tegas dan konsisten.
- Menjaga terpeliharanya dislipin kerja yang tinggi dan efisiensi kerja yang maksimal.
- Melaksanakan dengan baik seluruh pekerjaan yang dibebankan oleh perusahaan.
