Job description for Admin Purchasing at PT. Indodispense Lem Teknologi
Deskripsi Pekerjaan (Key Responsibilities):
- Global Sourcing & Procurement: Mencari, mengevaluasi, dan mengurasi database supplier (lokal & mancanegara) berdasarkan parameter harga, kualitas, dan ketepatan waktu.
- Import Management: Mengelola seluruh proses impor, termasuk koordinasi dengan forwarder, pengurusan dokumen (Invoice, Packing List, BL/AWB), serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi bea cukai.
- Strategic Negotiation: Melakukan negosiasi kontrak dan term pembayaran (Incoterms) untuk mencapai efisiensi biaya tanpa mengurangi standar kualitas.
- Order Fulfillment: Mengelola pembuatan Purchase Order (PO) dan melakukan expediting (pemantauan status) untuk memastikan barang sampai tepat waktu.
- Financial Coordination: Berkolaborasi dengan tim Keuangan terkait pembukaan LC, transfer valas, dan penyelesaian invoice supplier.
- Inventory & Documentation Control: Mengelola arsip dokumen (PO, Faktur, Surat Jalan) secara sistematis untuk menjamin akurasi stok dan menghindari kesalahan spesifikasi barang.
- Stakeholder Management: Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara tim Sales, Gudang, dan Supplier eksternal.
Kualifikasi yang Kami Cari:
- Pendidikan: Minimal D3/S1 WAJIB jurusan Teknik
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun di bidang Purchasing (diutamakan yang memiliki pengalaman menangani transaksi impor).
- Technical Skill: Memahami spesifikasi teknis alat-alat industri/teknik dan familiar dengan penggunaan Software ERP (Accurate).
- Data Savvy: Mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data (VLOOKUP, Pivot Table, IF Function).
- Bahasa: Kemampuan Bahasa Inggris yang baik (Minimal pasif: membaca manual teknis dan korespondensi email dengan supplier luar negeri).
- Karakter: Jujur, memiliki integritas tinggi, teliti terhadap detail, dan mampu bekerja secara mandiri di bawah supervisi minimal.
