Job description for Admin Purchasing at PT Diamond PJ
Job Description – Admin Purchasing
- Mengelola dan memproses Purchase Request (PR) dari setiap departemen.
- Mencari, mengevaluasi, dan berkoordinasi dengan supplier, termasuk meminta serta membandingkan penawaran harga.
- Membuat, mengirim, dan memonitor Purchase Order (PO) hingga proses pembelian selesai.
- Memastikan pengiriman barang sesuai jadwal, jumlah, dan spesifikasi yang dibutuhkan.
- Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen pembelian (PR, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya).
- Melakukan monitoring stok serta mendukung pelaksanaan stok opname untuk memastikan ketersediaan barang.
Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Purchasing/Purchasing/Admin Logistik (lebih disukai).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel atau google sheet.
- Memahami proses pembelian, Purchase Request (PR), dan Purchase Order (PO).
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan negosiasi yang baik.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan mengelola dokumen dan membuat laporan dengan baik.
- Bersedia bergabung secepatnya (lebih diutamakan).
