Job description for Admin Purchasing at PT Tanu Inovasi Jaya (Gadgetnio Group)
PT. Tanu Inovasi Jaya atau Gadgetnio Group adalah perusahaan e-commerce aksesoris gadget dan elektronik yang saat ini sedang berkembang di Surabaya. Kami membawa pengalaman gaya hidup digital yang lebih praktis dan menyenangkan. Sebagai distributor elektronik dan gadget terpercaya, kami menghubungkan berbagai brand kelas dunia dengan pasar Indonesia.
Saat ini, Gadgetnio Group sedang membuka lowongan untuk posisi Admin Purchasing.
Job Description
1. Mengelola proses pembelian barang dari supplier, mulai dari permintaan hingga barang diterima.
2. Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan stok.
3. Berkoordinasi dengan tim gudang dan sales untuk memastikan ketersediaan barang.
4. Melakukan komunikasi dan negosiasi harga, MOQ, dan lead time dengan supplier.
5. Memastikan data pembelian tercatat dengan akurat di sistem (ERP/Spreadsheet).
6. Monitoring pengiriman barang dari supplier hingga tiba di gudang.
7. Melakukan evaluasi supplier secara berkala (harga, kualitas, ketepatan waktu).
8. Membuat laporan pembelian dan analisa stok secara rutin.
9. Mengelola dokumen pembelian seperti invoice, PO, dan surat jalan.
10. Membantu mencari supplier baru untuk produk aksesoris HP & elektronik.
Kriteria
1. Pendidikan minimal D3/S1.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang purchasing/admin.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
6. Mampu bekerja secara individu maupun tim.
7. Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
DIUTAMAKAN
1. Pengalaman di industri retail online / e-commerce (Shopee, Tokopedia, dll).
2. Memahami produk aksesoris HP dan elektronik (charger, kabel, TWS, dll).
3. Memiliki database supplier atau pengalaman sourcing produk impor.
4. Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software inventory.
5. Memiliki kemampuan analisa stok dan forecasting sederhana.
6. Mampu berbahasa Inggris (minimal pasif, untuk komunikasi supplier luar).
7. Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai plus.
