Job description for Admin pembelian at Margahayu Group
- Menerima dan mengelola permintaan pembelian dari semua bagian untuk memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi
- Melakukan koordinasi internal perusahaan (penjualan, PPIC, purchasing, produksi dan umum)
- Mencari dan melakukan riset untuk mendapatkan vendor terbaik (kualitas, harga, dan waktu pengiriman)
- Negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan kesepakatan terbaik (harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman)
- Membuat dan mengelola pesanan pembelian (PO) sampai selesai mengirimkan ke vendor
- Memonitor stok barang agar tidak berlebihan atau kekurangan serta memastikan pengiriman barang lancar dan tepat waktu
- Memastikan dan mengecek kualitas barang atau jasa yang diterima dan memastikan sesuai dengan standar perusahaan
- Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan vendor untuk kemitraan jangka panjang
- Melakukan evaluasi dan menilai kinerja vendor secara berkala untuk memastikan mereka terus memenuhi standar
- Memastikan semua pembelian sesuai dengan anggaran yang ditetapkan dan peraturan yang ditetapkan
- Mengelola dan memastikan semua proses administrasi di purchasing berjalan sesuai SOP (tertib administrasi) termasuk faktur dan purchase order
- Costing (selling price) untuk setiap new product dan update costing berkala untuk regular product sesuai update harga
- Mengelola dan menjadwalkan pembayaran ke vendor sesuai SOP
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
- Melakukan laporan secara berkala ke atasan
