Job description for Admin Operasional at Colorlink (PT Grand Puri Persada)
PT. GRAND PURI PERSADA atau yang lebih dikenal dengan nama merek dagang COLORLINK berkantor pusat di Jakarta dan didirikan pada tahun 2010. Kami merupakan salah satu distributor bahan terkemuka di Indonesia untuk industri komunikasi visual dan Digital Printing. COLORLINK menawarkan berbagai produk yang kita kelompokan ke dalam 7 (tujuh) kelompok, yaitu Flexi Banner, INK, Display Banner, Sparepart Machine Printing, Accesories Printing, Laminating Film dan Indoor Media. Dengan dedikasi kami yang tinggi, kami terus berkomitmen untuk memberikan produk yang berkualitas dengan harga yang terjangkau, pelayanan yang maksimal, serta kemudahan akses terhadap semua konsumen di seluruh jaringan distribusi perusahaan kami yang tersebar lebih dari 20 kota
Tugas pengadministrasi perkantoran mencakup:
Pengelolaan Surat dan Dokumen: Menerima, menyortir, dan mendistribusikan surat masuk/keluar, serta melakukan pengarsipan fisik maupun elektronik agar mudah ditemukan.
Perekapan dan Penginputan Data: Memasukkan data operasional ke dalam sistem atau database secara teliti dan akurat.
Pengaturan Agenda dan Rapat: Menyusun jadwal pimpinan, mengoordinasikan rapat, serta menyiapkan ruang dan materi yang dibutuhkan.
Manajemen Inventaris: Memantau ketersediaan perlengkapan kantor dan mengajukan pengadaan barang habis pakai.Dukungan Administratif: Menerima panggilan telepon, melayani tamu, hingga membantu pengaturan perjalanan dinas.
