Job description for Admin Marketing/ Sales at PT PPANG BOGA SEJAHTERA
- KUALIFIKASI
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 Administrasi Bisnis, Marketing, Manajemen, atau bidang terkait. - Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi marketing/sales, khususnya industri Food & Beverages lebih diutamakan.
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, koordinasi, dan pelayanan customer yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan sistem administrasi penjualan.
- Memahami proses penjualan, pengiriman, administrasi customer, serta koordinasi produksi dan timeline pengiriman barang.
- Mampu membuat dokumen administrasi seperti quotation, invoice, surat penawaran, dan perjanjian kerja sama.
- Memiliki kemampuan analisa pasar, monitoring kompetitor, problem solving, dan penanganan keluhan customer.
- Mampu bekerja secara tim maupun individu dengan target dan deadline kerja.
- Memiliki ketelitian tinggi, disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memahami dasar sistem jaminan halal dan administrasi dokumen halal lebih diutamakan.
- Mampu menerapkan prinsip 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin) dalam lingkungan kerja.
- Memahami sistem jaminan halal, ISO 9001:2015, GMP, dan K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja).
DESKRIPSI PEKERJAAN
Mengelola administrasi penjualan dan marketing sesuai prosedur perusahaan. - Membuat surat penawaran, quotation, invoice, dan dokumen kerja sama dengan customer.
- Melakukan follow up customer terkait penawaran, pemesanan, pengiriman, dan kebutuhan produk.
- Mengatur jadwal pengiriman, koordinasi armada, serta memastikan produk terkirim tepat waktu.
- Mengkoordinasikan jumlah produksi dan timeline produksi dengan tim terkait sesuai kebutuhan customer.
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan customer, vendor, purchasing, warehouse, sales, dan tim produksi.
- Mengelola dokumen, pengarsipan, data penjualan, dan administrasi customer secara rapi dan akurat.
- Menangani kendala administrasi, keluhan customer, serta membantu menjaga hubungan baik dengan customer.
- Melakukan monitoring stok produk jadi serta analisa pasar dan kompetitor untuk mendukung penjualan.
- Bertindak sebagai penyelia halal sesuai kebutuhan perusahaan dan memastikan administrasi halal berjalan dengan baik.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan, customer, dan dokumen kerja sama.
- Membuat report mingguan atau sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan support terhadap project atau instruksi lainnya yang diberikan oleh atasan atau manajemen perusahaan.
