Chi tiết công việc Admin Marketing - Part Time tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI EYE PLUS
1. Quản lý hồ sơ, hợp đồng
- Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp, KOL/KOC, Agency và các đơn vị liên quan.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, chứng từ; phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện thủ tục thanh toán.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, tiến độ ký kết và gia hạn khi cần.
2. Hỗ trợ thủ tục pháp lý quảng cáo
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật, nghị định và văn bản liên quan đến hoạt động quảng cáo, truyền thông, khuyến mại.
- Kiểm tra hồ sơ, tài liệu truyền thông nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trước khi triển khai.
- Phối hợp với các phòng ban và cơ quan liên quan để chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ khi phát sinh.
3. Quản trị hành chính Marketing
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng Marketing theo đúng quy trình.
- Theo dõi ngân sách, đề nghị thanh toán, đối soát chi phí Marketing.
- Hỗ trợ lập báo cáo, tổng hợp dữ liệu và các công việc hành chính của phòng Marketing.
4. Công việc khác
- Hỗ trợ các công việc phát sinh theo phân công của Quản lý Marketing.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và hiệu quả triển khai các hoạt động Marketing